Ali moram ta vprašalnik o trajnosti vsako leto ponovno povsem izpolniti

Zapolniti znova vsako leto običajno ni potrebno

Kaj se spremeni, moraš posodobiti; kaj ostane enako, moraš samo potrditi. To je praktična razlika od »popolnega ponovnega izpolnjevanja«. Večina polj v seznamu trajnosti — pravna oblika, število zaposlenih, prihodek, lokacije — se ne spremeni ali se le malo spremeni iz leta v leto. Če je odgovor v tvojem verižnem dosjeju še vedno točen, je potrditev z da zadostna. Samo tam, kjer se je situacija res spremenila ali kjer stranka letos prosi za drugi dokaz, moraš znova preveriti.

Razlika, ki jo moraš narediti sam, je: ali gre za osnovni podatek ali za periodično prijavo. Osnovni podatki, kot so naslov sedeža podjetja ali število zaposlenih ostanejo nespremenjeni, dokler se res kaj ne spremeni. Periodične prijave — kot so emisije obsega 1/2/3 ali število incidentov v preteklem poslovnem letu — spadajo po definiciji v eno obdobje in jih je treba vsako leto predložiti z novimi podatki, tudi če se metoda ne spremeni. Ne zamešaj oboje: starega emisijskega podatka kot sodobnega odgovora ne predstavlja prihranek časa, je napačen odgovor.

Zakaj so nekatera polja fiksna in druga ne

To izhaja iz narave zahtevanih podatkov, ne iz izbire naročnika. Identifikacijski in strukturni podatki ustrezajo temu, kar je vpisano v Poslovni register (Zakon o poslovnem registru 2007) in se spremenijo samo ob dejanski spremembi, kot je nova lokacija ali sprememba naslova. Podatki o trajnosti v skladu z osnovno enoto VSME programa EFRAG, pripravljen v okviru Direktive (EU) 2022/2464, so po definiciji vezani na obdobje: podatek o emisijah za leto 2023 ni veljaven odgovor na vprašanje za leto 2024. V primeru varnosti informacij je to bolj niansiran: deset ukrepov iz člena 21(2) Direktive (EU) 2022/2555 in nadzorni ukrepi iz Priloge A standarda ISO/IEC 27001 opisujejo strukturno politiko, ki se spremeni samo ob prilagoditvi te politike — na primer v zvezi z uporabo sistemov umetne inteligence ali načrt nadaljevanja poslovanja. Tudi tam velja: potrditev je mogoča, dokler se osnovna politika ne spremeni.