Vai man jāaizpilda šis ilgtspējamības jautājumu anketa katru gadu no jauna

Katru gadu no jauna aizpildīt parasti nav nepieciešams

Tas, kas mainās, ir jāatjaunina; tas, kas paliek nemainīgs, ir tikai jāapstiprina. Tas ir praktiski atšķirīgs no "pilnīgas no jauna aizpildīšanas". Lielākā daļa lauku ilgtspējības sarakstā — juridiska forma, darbinieku skaits, apgrozījums, atrašanās vietas — no gada uz gadu nemainās vai mainās tikai nedaudz. Ja atbilde jūsu piegādes ķēdes dosijē joprojām ir pareiza, pietiek to apstiprināt ar "jā". Tikai tur, kur situācija patiesi ir mainījusies, vai kur klients šogad pieprasa citu pierādījuma dokumentu, jums jāpārskata.

Atšķirība, ko jums pašiem jāizprot, ir: vai tas ir pamatdati vai periodisks iesniegums. Pamatdati kā uzņēmuma sēdekļa adresi vai darbinieku skaits paliek nemainīgi, līdz patiesi kaut kas mainās. Periodiski iesniegumi — piemēram, 1./2./3. darbības jomas emisijas vai incidentu skaits pēdējā finanšu gadā — pēc definīcijas pieder vienam perioda un katru gadu ir jāiesniedz ar jauniem skaitļiem, pat ja metode paliek nemainīga. Nejauc šo divu: veca emisijas skaitļa piedāvāšana kā aktuāla atbilde nav laika taupīšana, tas ir nepareiza atbilde.

Kāpēc daži lauki ir nemainīgi un citi nav

Tas izriet no pieprasīto datu rakstura, nevis no saņēmēja izvēles. Identitātes un struktūras dati atbilst tam, kas ir ierakstīts Komercreģistrā (Komercreģistra likums 2007) un mainās tikai faktiskas izmaiņas gadījumā, piemēram, jauna atrašanās vieta vai adreses maiņa. Ilgtspējības skaitļi saskaņā ar EFRAG VSME pamatmoduļa prasībām, kas izstrādāts Direktīvas (ES) 2022/2464 ietvaros, pēc definīcijas ir perioda saistīti: emisijas skaitlis par 2023. gadu nav derīga atbilde uz jautājumu par 2024. gadu. Informācijas aizsardzības gadījumā tas ir niansētāk: desmit pasākumi saskaņā ar Direktīvas (ES) 2022/2555 21. panta 2. punktu un vadības pasākumi saskaņā ar ISO/IEC 27001 A pielikumu raksturo strukturālu politiku, kas mainās tikai pamatojoties uz šīs politikas pielāgošanu — piemēram, saistībā ar mākslīgā intelekta sistēmu izmantošanu vai nepārtrauktības plāns. Arī tur attiecas: apstiprinājums ir iespējams, kamēr pamatā esošā politika nav mainījusies.