Ar turiu kiekvienais metais iš naujo užpildyti šį tvarumo klausimyną

Iš naujo pildyti kiekvienais metais dažniausiai nereikalinga

Ką keičiasi, reikia atnaujinti; ką lieka tas pats, tereikia tik patvirtinti. Tai praktinis skirtumas nuo „visiškai iš naujo pildyti.

Skirtumas, kurį turėtumėte padaryti patys: ar tai pagrindiniai duomenys, ar periodinis pranešimas. Pagrindiniai duomenys, tokie kaip įmonės buvimo vietos adresą ar darbuotojų skaičiaus yra fiksuoti tol, kol iš tikrųjų kažkas pasikeičia. Periodiniai pranešimai — tokie kaip 1/2/3 scopo emisijos arba incidentų skaičius per praėjusius finansinius metus — pagal apibrėžimą priklauso vienam laikotarpiui ir kiekvienais metais turi būti pateikiami su naujais skaičiais, net jei metodika išlieka nepakitusi. Šių dviejų nepainiokite: seno emisijų skaičiaus pateikimas kaip aktualaus atsakymo nėra laiko sutaupymas, tai yra neteisingas atsakymas.

Kodėl kai kurie laukai fiksuoti, o kiti – ne

Tai išplaukia iš prašytų duomenų pobūdžio, o ne iš gavėjo pasirinkimo. Tapatybės ir struktūriniai duomenys atitinka tai, kas užregistruota Komerciniame registre (Komercinio registro įstatymas 2007) ir keičiasi tik atlikus faktinį pasikeitimą, pavyzdžiui, atidarius naują filialą arba pakeitus adresą. Tvarumą atitinkantys duomenys pagal EFRAG VSME pagrindinį modulį, sudarytą vadovaujantis Direktyva (ES) 2022/2464, yra iš esmės laikotarpio duomenys: 2023 m. emisijų duomenys nėra tinkamas atsakymas į klausimą dėl 2024 m. Informacijos saugos atveju tai yra sudėtingiau: dešimt priemonių iš Direktyvos (ES) 2022/2555 21 straipsnio 2 dalies ir kontrolės priemonės iš ISO/IEC 27001 A priedo aprašo struktūrinę politiką, kuri keičiasi tik patobulinant tą politiką – pavyzdžiui, susijusi su dirbtinio intelekto sistemų naudojimu ar tęstinumo planas. Ir čia galioja: galite patvirtinti, kol pagrindinė politika nepasikeitusi.