Кой в предприятието ми трябва да попълни списък със въпроси на клиента

Практиката: няма законна функция, но има фактически източник

Няма закон, който да предписва кой попълва въпросника за устойчивост на клиента. Това е различно от например десетте мерки на член 21, параграф 2 на Директива NIS2, където управителите имат своя собствена отговорност. При въпросник за устойчивост — независимо дали е самостоятелен или се позовава на основния модул на стандарта EFRAG VSME — клиентът сам определя как да разпредели процеса вътрешно. На практика това лежи при това, кой вече управлява данните: HR за брой служители, финанси за данни за приходите, facilities за енергийна консумация, а понякога качествен мениджър за сертификати и политики.

Това, което по-често създава объркване, не е кой натиска бутона, а кой предоставя основните факти. Някой, който колко служители има предприятието трябва да попълни, има нужда от други първоначални данни от някой, който трябва да посочи дали предприятието използва AI системи в своята услугодейност. Точно затова верига досие по тема има собственик: не един човек попълва всичко, а един отговор на всеки въпрос идва всеки път от онзи, който знае факта. Самият въпросник се подава официално чрез един акаунт, обикновено от онзи, който управлява портала на клиента — но съдържанието идва от множество места в предприятието.

Откъде следва това: CSRD задължава отчитане, не функция

Директива (ЕС) 2022/2464, CSRD, задължава определени големи предприятия на отчитане на устойчивост, но не регулира кой у един доставчик попълва въпросника, който от това произтича. Основният модул EFRAG VSME, предназначен за некотирани малки и средни предприятия, които като доставчици получават такива въпроси, описва какви данни се искат — също не кой ги събира вътрешно. Как това организационно да се справи, е следователно избор на самия предприемач, точно както той сам определя кой вътрешно знае кой място на установяване или кой сектор е актуален.