wer in meinem Unternehmen muss den Nachhaltigkeitsfragebogen des Kunden ausfüllen

Die Praxis: keine gesetzliche Funktion, aber eine faktische Quelle

Es gibt kein Gesetz, das vorschreibt, wer den Nachhaltigkeitsfragebogen eines Kunden ausfüllt. Das ist anders als zum Beispiel bei den zehn Maßnahmen von Artikel 21 Absatz 2 der NIS2-Richtlinie, wo Geschäftsführer eine eigene Verantwortung haben. Bei einem Nachhaltigkeitsfragebogen — ob dieser eigenständig ist oder auf das Basismodul des EFRAG VSME-Standards zurückgreift — bestimmt der Kunde selbst, wie er den Prozess intern aufteilt. In der Praxis liegt es bei demjenigen, der die Daten bereits verwaltet: Personalwesen für Mitarbeiterzahlen, Finanzwesen für Umsatzzahlen, Facilities für Energieverbrauch und manchmal ein Qualitätsmanger für Zertifikate und Richtlinien.

Was häufiger zu Verwechslungen führt, ist nicht, wer auf den Knopf drückt, sondern wer die zugrunde liegenden Fakten liefert. Jemand, der ,„Wie viele Arbeitnehmer das Unternehmen hat muss ausfüllen, benötigt andere Quelldaten als jemand, der angeben muss, ob das Unternehmen KI-Systeme bei ihrer Dienstleistung einsetzt. Genau deshalb hat ein Kettenaktenordner pro Thema einen Eigentümer: nicht eine Person füllt alles aus, sondern jede Antwort pro Frage kommt immer von demjenigen, der das Faktum kennt. Der Fragebogen selbst wird dann formal von einem Konto eingereicht, normalerweise von demjenigen, der das Portal des Kunden verwaltet — aber der Inhalt stammt aus mehreren Stellen im Unternehmen.

Woraus dies folgt: CSRD verpflichtet zu Berichterstattung, nicht zu einer Funktion

Richtlinie (EU) 2022/2464, die CSRD, verpflichtet bestimmte große Unternehmen zur Nachhaltigkeitsberichterstattung, regelt aber nicht, wer bei einem Zulieferer den Fragebogen ausfüllt, der sich daraus ergibt. Das EFRAG VSME-Basismodul, bestimmt für nicht börsennotierte KMU, die als Zulieferer solche Fragen erhalten, beschreibt, welche Daten angefordert werden — ebenfalls nicht, wer sie intern sammelt. Wer das organisatorisch umsetzt, ist also eine Entscheidung des Unternehmers selbst, genauso wie er selbst bestimmt, wer intern weiß, welche Betriebsstätte oder welche Sektor aktuell ist.