chi nel mio azienda deve compilare il questionario sulla sostenibilità del cliente

La pratica: nessuna funzione legale, ma una fonte fattuale

Non esiste una legge che prescriva chi compili il questionario sulla sostenibilità di un cliente. È diverso da, ad esempio, le dieci misure dell'articolo 21, paragrafo 2, della Direttiva NIS2, dove gli amministratori hanno una responsabilità propria. Per un questionario sulla sostenibilità — sia esso autonomo o si ricollega al modulo di base dello standard EFRAG VSME — è il cliente stesso a decidere come ripartire internamente il processo. Nella pratica, ricade su chi gestisce già i dati: HR per il numero di dipendenti, finanza per i dati di fatturato, facility management per i consumi energetici, e talvolta un responsabile della qualità per certificati e politiche.

Ciò che più spesso genera confusione non è chi premi il pulsante, ma chi fornisca i fatti sottostanti. Chi quanti dipendenti ha l'impresa deve compilare ha bisogno di dati di origine diversi da chi deve indicare se l'impresa impiega sistemi di IA nell'ambito della sua fornitura di servizi. Esattamente per questo motivo un dossier di filiera per tema ha un proprietario: non una sola persona compila tutto, ma una risposta per domanda proviene sempre da chi conosce il fatto. Il questionario stesso viene quindi formalmente presentato da un account, solitamente chi gestisce il portale del cliente — ma il contenuto proviene da più punti nell'azienda.

Da cui consegue: il CSRD obbliga alla rendicontazione, non a una funzione

La Direttiva (UE) 2022/2464, il CSRD, obbliga determinate grandi imprese alla rendicontazione sulla sostenibilità, ma non disciplina chi presso un fornitore compili il questionario che ne consegue. Il modulo di base EFRAG VSME, destinato alle piccole e medie imprese non quotate in borsa che come fornitori ricevono tali domande, descrive quali dati sono richiesti — non chi li raccolga internamente. Come organizzare tutto ciò è quindi una scelta dell'imprenditore stesso, proprio come decide internamente chi conosce quale indirizzo della sede o quale settore è attuale.