hvem i min virksomhed skal udfylde kundens bæredygtighedsspørgeskema

Praksis: ingen lovpligtig funktion, men en faktisk kilde

Der er ingen lov, der foreskriver, hvem der skal udfylde en kundes bæredygtighedsspørgeskema. Det er anderledes end for eksempel de ti foranstaltninger i artikel 21, stk. 2 i NIS2-direktivet, hvor ledere har et særligt ansvar. Ved et bæredygtighedsspørgeskema — uanset om det står alene eller bygger på basismodulet i EFRAG VSME-standarden — beslutter kunden selv, hvordan processen fordeles internt. I praksis placeres det hos den, der allerede administrerer dataene: HR for antal medarbeidere, finans for omsætningstal, faciliteter for energiforbrug, og nogle gange en kvalitetsleder for certificeringer og politik.

Hvad der oftere skaber forvirring, er ikke hvem der trykker på knappen, men hvem der leverer de underliggende fakta. Nogen der hvor mange medarbejdere virksomheden har skal udfylde, har brug for andre kildedata end nogen der skal angive, hvorvidt virksomheden anvender AI-systemer inden for sin serviceydelse. Det er præcis derfor, at et supply chain-dossier per emne har en ejer: ikke én person udfylder alt, men ét svar per spørgsmål kommer hver gang fra den, der kender fakta. Spørgeskemaet selv indsendes formelt af én konto, normalt den, der administrerer kundens portal — men indholdet kommer fra flere steder i virksomheden.

Hvor dette følger fra: CSRD forpligter til rapportering, ikke en funktion

Direktiv (EU) 2022/2464, CSRD'en, forpligter visse store virksomheder til bæredygtighedsrapportering, men regulerer ikke, hvem hos en underleverandør der udfylder det spørgeskema, som følger heraf. EFRAG VSME-grundmodulet, beregnet til ikke-børsnoterede små og mellemstore virksomheder, der som underleverandør får sådanne spørgsmål, beskriver, hvilke data der anmodes om — heller ikke hvem der indsamler dem internt. Hvordan det organiseres, er således valgt af virksomheden selv, ligesom den selv bestemmer, hvem internt der kender til hvilket forretningssted eller hvilken sektor er aktuelt.