Mohu vidět, co jsme minule vyplnili

Předchozí odpovědi se nacházejí v řetězovém souboru, nikoli v samostatném archivu

Ano, můžeš znovu přečíst, co bylo vyplněno minule, ale ne jako samostatný přehled podle seznamu. Systém neuchovává kopii každého odeslaneho dotazníku tak, jak se dostal k vašemu klientovi. Uchovává si však řetězový soubor: sadu odpovědí, ze které se vyplňuje každý nový seznam. Když přejdeš na pole, uvidíš odpověď tak, jak se nyní v souboru nachází, spolu s posledním důkazním dokumentem, který byl k ní nahrán. Pokud se tato odpověď od minulého kola nezměnila, jde automaticky také o odpověď z minula.

Pro něco jako počet zaměstnanců nebo roční obrat je to obvykle dostačující: tyto údaje se často nemění a aktuální soubor je pak stejný jako to, co bylo poslední odesláno. U odpovědi, která se mění frecčeji — opatření podle článku 21 odstavce 2 směrnice NIS2, nebo status, který byl právě aktualizován — se může aktuální soubor lišit od toho, co bylo tehdy odesláno. Systém pak zobrazuje, kdy byla odpověď naposledy změněna, aby bylo jasné, zda jde o starou nebo novou verzi.

Proč neexistuje kopie pro každý odeslaný seznam

To vyplývá z toho, jak je platforma nastavena: existuje jeden řetězový soubor na podnik a každý dotazník se z něj vyplňuje v okamžiku odeslání. Nic se nedeklaruje jménem klienta a neudržuje se samostatná verze pro každý portál — to také by nebylo v souladu se zásadou, že seznam nečteme a nepřihlašujeme se k portálu třetí strany. Pokud přesto chceš mít pevný snímek toho, co bylo kdy odesláno, je to něco, co si sám zaznamenáš při odesílání, například uložením vyplněného seznamu před jeho odesláním na portál klienta. Pro údaje, které jsou stanoveny v Obchodním rejstříku, jako je registrační číslo nebo adresu místa podnikání, je tento rozdíl ostatně malý: ty jsou také mimo soubor již určeny podle zákona o Obchodním rejstříku 2007.