ali lahko vidim, kaj smo zadnjič izpolnili

Prejšnji odgovori so v verižnem dosjeju, ne v ločenem arhivu

Ja, lahko pregledate, kaj je bilo izpolnjeno pretekrat, vendar ne kot ločen pregled na seznam. Sistem ne hrani kopije vsakega vloženega vprašalnika, kot je prispel pri vašem odjemalcu. Kar pa hrani, je verižni dosje: zbirka odgovorov, iz katere je vsak novi seznam izpolnjen. Ko greš na polje, vidiš odgovor, kot je trenutno v dosjeju, s pravnim aktom, ki je bil naložen zraven. Če tega odgovora v prejšnjem krogu niste spremenili, je to samodejno tudi odgovor iz prejšnjega krat.

Za nekaj kot je število zaposlenih ali letni prihodek je to ponavadi dovolj: te številke se ne spreminjajo pogosto, sedanji dosje pa je enak temu, kar je bilo poslano pretekrat. Pri odgovoru, ki se pogosteje spreminja — ukrep iz člena 21(2) Direktive NIS2 ali status, ki je pravkar posodobljen — se lahko sedanji dosje razlikuje od tega, kar je bilo tedaj poslano. Sistem nato prikaže, kdaj je bil odgovor zadnjič spremenjen, tako da je jasno, ali gre za staro ali novo različico.

Zakaj za vsak vloženi vprašalnik nima kopije

To izhaja iz tega, kako je platforma nastala: obstaja en verižni dosje na podjetje, vsak vprašalnik pa je iz njega izpolnjen v trenutku vložitve. Nič ni izjavljeno v imenu odjemalca in za vsak portal ne obstaja ločena različica — to tudi ne bi bilo v skladu z načelom, da mi ne preberemo seznama in se ne prijavimo na portal tretje osebe. Če želite kljub temu stalno trenutno stanje tega, kar je bilo kadarkoli poslano, je to nekaj, kar sami zabeležite ob vložitvi, na primer z ohranjanjem izpolnjenega seznama, preden gre na portal vašega odjemalca. Za podatke, ki so določeni v Trgovskem registru, kot so številka registracije ali naslovom sedeža podjetja, je ta razlika sicer majhna: ti so tudi zunaj dosja že določeni v skladu z Zakonom o trgovskem registru 2007.