¿puedo ver qué completamos la última vez?

Las respuestas anteriores se encuentran en el expediente de la cadena, no en un archivo separado

Sí, puedes revisar lo que se completó la última vez, pero no como un resumen separado por lista. El sistema no conserva una copia de cada cuestionario enviado tal como llegó al cliente. Lo que sí conserva es el expediente de la cadena: el conjunto de respuestas a partir del cual se completa cada nueva lista. Si accedes a un campo, verás la respuesta tal como figura actualmente en el expediente, junto con el último justificante que se ha cargado. Si esa respuesta no se ha modificado desde la ronda anterior, entonces es automáticamente también la respuesta de la última vez.

Para algo como el número de empleados o la facturación anual suele ser suficiente: esos datos no cambian a menudo, y el expediente actual es entonces igual a lo que se envió la última vez. En el caso de una respuesta que cambia con más frecuencia — una medida del artículo 21, apartado 2, de la Directiva NIS2, o un estado que acaba de actualizarse — el expediente actual puede diferir de lo que se envió en su momento. El sistema muestra entonces cuándo se modificó por última vez una respuesta, de modo que queda claro si se trata de la versión antigua o de la nueva.

Por qué no existe una copia para cada lista enviada

Esto se deriva de cómo está configurada la plataforma: existe un expediente de la cadena por empresa, y cada cuestionario se completa a partir de él en el momento del envío. No se realiza declaración alguna en nombre del cliente y no se mantiene una versión separada por portal — eso tampoco sería coherente con el principio de que no leemos listas y no accedemos a ningún portal de terceros. Si aun así deseas una instantánea fija de lo que alguna vez se envió, es algo que debes documentar tú mismo en el momento del envío, por ejemplo conservando la lista completada antes de enviarla al portal del cliente. Para datos que están determinados en el Registro Mercantil, como el número de registro o el domicilio de la empresa, esa diferencia es en cualquier caso pequeña: esos datos también están determinados fuera del expediente conforme a la Ley del Registro Mercantil 2007.