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posso vedere cosa abbiamo compilato la volta precedente

Le risposte precedenti si trovano nel fascicolo della catena di fornitura, non in un archivio separato

Sì, puoi rileggere cosa è stato compilato la volta precedente, ma non come panoramica separata per elenco. Il sistema non conserva una copia di ogni questionario inviato così come è arrivato al cliente. Ciò che conserva è il fascicolo della catena di fornitura: l'insieme delle risposte da cui viene compilato ogni nuovo elenco. Quando accedi a un campo, vedi la risposta così come si trova attualmente nel fascicolo, con il documento di prova più recente caricato. Se quella risposta non è stata modificata dall'ultimo ciclo, allora è automaticamente anche la risposta della volta precedente.

Per qualcosa come il numero di dipendenti o il fatturato annuale di solito è sufficiente: quei dati non cambiano spesso e il fascicolo attuale corrisponde a ciò che è stato inviato la volta precedente. Per una risposta che cambia più frequentemente — una misura dell'articolo 21, paragrafo 2 della direttiva NIS2, o uno stato appena aggiornato — il fascicolo attuale può differire da ciò che è stato inviato allora. Il sistema mostra quando una risposta è stata modificata l'ultima volta, in modo che sia chiaro se si tratta della versione precedente o di quella nuova.

Perché non esiste una copia per ogni elenco inviato

Ciò deriva dal modo in cui la piattaforma è strutturata: esiste un fascicolo della catena di fornitura per azienda e ogni questionario viene compilato da esso al momento dell'invio. Nulla viene dichiarato per conto del cliente e non viene mantenuta alcuna versione separata per portale — questo non corrisponderebbe nemmeno al principio che non leggiamo alcun elenco e non accediamo a un portale di terze parti. Se desideri comunque un'istantanea fissa di ciò che è stato mai inviato, è qualcosa che registri tu stesso al momento dell'invio, ad esempio conservando l'elenco compilato prima che vada al portale del cliente. Per i dati registrati nel Registro delle imprese, come il numero di registrazione o l'indirizzo della sede, la differenza è comunque piccola: sono anche registrati al di fuori del fascicolo secondo la Handelsregisterwet 2007.

Che cosa dovete fare in concreto

L'attuazione per ogni obbligo, con i termini e i modelli per documentarlo, si trova nell'abbonamento.

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