Pot vedea ce am completat data trecută

Răspunsurile anterioare se află în dosarul lanțului, nu într-un arhiv separat

Da, poți relciti ce a fost completat data trecută, dar nu sub forma unui rezumat separat per listă. Sistemul nu păstrează o copie a fiecărei liste de întrebări transmise așa cum a ajuns la client. Ceea ce păstrează, în schimb, este dosarul lanțului: ansamblul răspunsurilor din care este completată fiecare nouă listă. Dacă accesezi un câmp, atunci vezi răspunsul așa cum se află în prezent în dosar, cu cel mai recent document justificativ care a fost încărcat în legătură cu acesta. Dacă acel răspuns nu a fost adaptat din runda anterioară, atunci acesta este în mod automat și răspunsul din data trecută.

Pentru ceva cum ar fi numărul de angajați sau cifra de afaceri anuală este de obicei suficient: acele cifre nu se schimbă frecvent, iar dosarul actual este atunci identic cu ceea ce a fost transmis data trecută. Pentru un răspuns care se schimbă mai des — o măsură din articolul 21 alineatul (2) al Directivei NIS2, sau o stare care a fost tocmai actualizată — dosarul actual poate fi diferit de ceea ce a fost trimis pe atunci. Sistemul arată atunci când a fost modificat pentru ultima dată un răspuns, pentru ca să fie clar dacă este vorba de versiunea veche sau de cea nouă.

De ce nu există o copie per listă transmisă

Aceasta rezultă din modul în care a fost conceput platforma: există un dosar lanț per întreprindere, iar fiecare listă de întrebări este completată din acesta în momentul transmiterii. Nimic nu se declară în numele clientului și nu se păstrează o versiune separată per portal — nici asta nu s-ar potrivi cu principiul că nu citim lista și nu ne conectăm la un portal de la o terță parte. Dacă dorești totuși o imagine fixă a ceea ce a fost trimis vreodată, atunci asta este ceva pe care o stabilești tu la transmitere, de exemplu prin păstrarea listei completate înainte ca aceasta să meargă la portalul clientului. Pentru datele care sunt fixate în Registrul Comerțului, cum ar fi numărul de înregistrare sau adresa sediului, acea diferență este de altfel mică: acelea sunt fixate și în afara dosarului conform Legii Registrului Comerțului din 2007.