hvordan ændrer jeg kettedossieret hvis der sker noget i min virksomhed

Du foretager ændringer i selve kædedomainet, ikke i spørgeskemaet

En ændring behandler du ét sted: i kædedomainet. Du tilpasser kildeoplysningen — antallet af medarbejdere, adressen, et nyt certifikat — og hver liste, der udfyldes herefter, bruger den nye værdi. Du behøver således ikke gå tilbage til gamle, allerede indsendte lister for at korrigere dem; de forbliver, som de blev indsendt til din kundes portal. Kun fremtidige svar ændres.

Nogle ændringer berører kun ét svar — for eksempel antallet af medarbeidere efter en omorganisering. Andre berører flere svar på én gang: et nyt etableringssted virker ind på både de lande, hvor du er aktiv og muligvis på opgørelsen af medarbejdere pr. land. Det vigtige er skellet mellem en faktisk ændring (der er sket noget) og en rettelse (det stod forkert der). Ved en rettelse er det fornuftigt også at kontrollere, om tidligere indsendte lister med den forkerte værdi stadig er åbne hos en kunde — det kan du selv vurdere, for kun du ved, hvilke portaler det drejer sig om.

Hvorfor domænet bliver kilden, ikke listen

Kædedomainet er opstillet som det ene punkt, hvorfra alle svar stammer, netop for at undgå, at samme ændring skal gennemføres på ti steder. For oplysninger, der skal registreres formelt, såsom det juridiske navn eller registreringsnummer fra Handelsregisterwet 2007, gælder det under alle omstændigheder, at handelsregisteret er den formelle kilde — en ændring der skal du først få behandlet af Handelskammeret, og denne værdi tager du derefter op i domænet. For certifikater og politikvalg, såsom en ISO 27001-status baseret på kontroller fra Annex A, gælder ingen ekstern registreringspligt: du opdaterer selv, så snart certificatet ændres eller udløber. Systemet bekræfter aldrig af sig selv, om en ændring er korrekt; det gør du selv pr. svar, med ja eller nej.