kako ispraviti lanac dosijera ako se nešto promijeni u mojoj tvrtki

Promjene vrše u samom lancu podataka, ne u popisu pitanja

Promjenu obrađuješ na jednom mjestu: u lancu podataka. Prilagođavaš izvorni podatak — broj zaposlenika, adresu, novo potvrdu — i svaki popis koji se nakon toga popuni koristi novu vrijednost. Dakle, ne moraš se vraćati na stare, već poslane popise kako bi ih ispravio; oni ostaju kako su poslani na portal tvoga klijenta. Samo budući odgovori se mijenjaju.

Neke promjene utječu samo na jedan odgovor — na primjer broj zaposlenih nakon reorganizacije. Ostale odmah utječu na više odgovora zajedno: nova lokacija utječe kako na zemlje u kojima si aktivan tako i na moguću navedbu zaposlenika po zemlji. Važna je razlika između činjeničke promjene (nešto se promijenilo) i ispravljanja (bilo je krivo navedeno). Kod ispravljanja korisno je provjeriti jesu li prethodno poslani popisi s krivom vrijednosti još negdje otvoreni kod klijenta — to možeš sam procijeniti jer samo ti znaš koji su to portali.

Zašto lanac podataka ostaje izvor, ne popis

Lanac podataka postavljen je kao jedno mjesto iz kojega dolaze svi odgovori, upravo kako bi se izbjeglo da ista promjena mora biti obrađena na deset mjesta. Za podatke koji moraju biti propisno registrirani, kao što je zakonsko ime ili registarski broj iz Zakona o trgovačkom registru 2007., trgovački registar je formalni izvor — promjenu tamo moraš prvo dati obraditi Trgovačko-obrtnskoj komori, a onda tu vrijednost prenosiš u lanac podataka. Za potvrde i izbore politike, kao što je status ISO 27001 na osnovi mjera nadzora iz Prilogu A, ne postoji obveza vanjske registracije: to ažuriraš sam čim se potvrda promijeni ili istekne. Sustav nikad sam ne potvrdi je li promjena točna; to radiš sam po odgovoru, s da ili ne.