¿cómo actualizo el dossier de cadena si algo cambia en mi empresa

Los cambios se realizan en el expediente de cadena en sí, no en el cuestionario

Una modificación se procesa en un solo lugar: en el expediente de cadena. Ajustas el dato de origen — el número de empleados, la dirección, un nuevo certificado — y cada lista que se complete posteriormente utiliza el nuevo valor. Por lo tanto, no necesitas volver a listas antiguas ya presentadas para corregirlas; permanecen tal como fueron presentadas al portal de tu cliente. Solo las respuestas futuras cambian.

Algunas modificaciones afectan a una sola respuesta — por ejemplo, el número de empleados después de una reorganización. Otras afectan inmediatamente a varias respuestas a la vez: una nueva ubicación se refleja tanto en los países donde operates como posiblemente en la declaración de empleados por país. Lo importante es la distinción entre una modificación fáctica (algo ha cambiado) y una corrección (estaba mal registrado). En caso de corrección, es útil comprobar también si listas previamente presentadas con el valor incorrecto aún están pendientes en algún cliente — puedes evaluarlo tú mismo, ya que solo tú sabes cuáles son esos portales.

Por qué el expediente sigue siendo la fuente, no la lista

El expediente de cadena se ha establecido como el único punto de partida de todas las respuestas, precisamente para evitar que el mismo cambio deba realizarse en diez lugares diferentes. Para datos que deben estar registrados legalmente, como la razón social o el número de registro de la Ley del Registro Mercantil de 2007, la fuente formal es de todas formas el registro mercantil — un cambio allí debe procesarse primero a través de la Cámara de Comercio, y luego incorporas ese valor en el expediente. Para certificados y decisiones políticas, como el estado ISO 27001 basado en las medidas de control del Anexo A, no existe obligación de registro externo: lo actualizas tú mismo en cuanto el certificado cambie o expire. El sistema nunca confirma por sí solo si un cambio es correcto; lo haces tú mismo para cada respuesta, con sí o no.