ako upravím reťazové dossier, ak sa v mojej spoločnosti niečo zmení

Zmeny vykonávate v samotnom reťazovom spise, nie v zozname otázok

Zmenu spracujete na jednom mieste: v reťazovom spise. Upravíte zdrojové údaje — počet zamestnancov, adresu, nový certifikát — a každý zoznam, ktorý sa následne vyplní, použije novú hodnotu. Nemusíte sa vracať k starým, už odoslaným zoznamom, aby ste ich opravili; zostanú tak, ako boli odoslané na portál vášho klienta. Zmenia sa iba budúce odpovede.

Niektoré zmeny sa dotknu len jednej odpovede — napríklad počet zamestnancov po reorganizácii. Iné sa dotknú hneď viacerých odpovedí naraz: nová pobočka sa premietne tak do krajín, kde pôsobíte ako aj do možného uvedenia zamestnancov na krajinu. Dôležité je rozlišovanie medzi faktickou zmenou (niečo sa zmenilo) a opravou (bolo to tam zle). Pri oprave stojí za to skontrolovať, či sa staršie odoslané zoznamy s nesprávnou hodnotou ešte nachádzajú u niektorého klienta — to si môžete sami posúdiť, pretože iba vy viete, ktoré portály sú vaše.

Prečo zostáva spis zdrojom, nie zoznam otázok

Reťazový spis bol nastaviť ako jeden zdroj, z ktorého pochádzajú všetky odpovede, práve aby sa zabránilo tomu, aby sa tá istá zmena musela vykonávať na desiatich miestach zvlášť. Pri údajoch, ktoré musia byť zákonne vedené, ako je napríklad právny názov alebo registračné číslo z Handelsregisterwet 2007, platí v každom prípade, že obchodný register je formálnym zdrojom — zmenu tam musíte najskôr necať spracovať na Komore obchodu a obchodne, a túto hodnotu potom prevezmiete do spisu. Pri certifikátoch a politických rozhodnutiach, ako je stav ISO 27001 na základe opatrení na riadenie v prílohe A, sa nevyžaduje registrácia u vonkajšej inštitúcie: aktualizujete ju sami, akonáhle sa certifikát zmení alebo skončí. Systém nikdy neschvaľuje sám osebe, či je zmena správna; robíte to sami pre každú odpoveď áno alebo nie.