Jak aktualizuję dossier łańcuchowe, jeśli coś się zmieni w mojej firmie

Zmiany wprowadzasz w samym pliku łańcucha dostaw, nie w formularzu pytań

Zmianę wprowadzasz w jednym miejscu: w pliku łańcucha dostaw. Modyfikujesz dane źródłowe — liczbę pracowników, adres, nowy certyfikat — i każda lista, która zostanie wypełniona później, będzie używać nową wartość. Nie musisz więc wracać do starych, już przesłanych list, aby je poprawić; pozostają one tak, jak zostały przesłane do portalu twojego klienta. Tylko przyszłe odpowiedzi ulegają zmianie.

Niektóre zmiany dotyczą tylko jednej odpowiedzi — na przykład liczbę pracowników po reorganizacji. Inne dotyczą od razu wielu odpowiedzi jednocześnie: nowy oddział ma wpływ na zarówno kraje, w których działasz jeśli to możliwe w podawaniu pracowników na kraj. Ważne jest rozróżnienie między faktyczną zmianą (coś się zmieniło) a korektą (było to błędnie zapisane). W przypadku korekty warto sprawdzić, czy wcześniej przesłane listy z błędną wartością nadal czekają u któregoś klienta — możesz to sam ocenić, ponieważ tylko ty wiesz, które to są portale.

Dlaczego dossier łańcucha pozostaje źródłem, a nie lista

Dossier łańcucha zostało ustanowione jako jedno miejsce, z którego pochodzą wszystkie odpowiedzi, właśnie aby uniknąć konieczności wdrażania tej samej zmiany na dziesięciu miejscach. W przypadku danych, które muszą być zarejestrowane, takich jak nazwa statutowa lub numer rejestracyjny z Handelsregisterwet 2007, w każdym razie rejestr handlowy jest źródłem formalnym — zmianę tam musisz najpierw przetworzić w Kamerze Handlowo-Przemysłowej, a następnie przejąć tę wartość w dossier. W przypadku certyfikatów i wyborów politycznych, takich jak status ISO 27001 oparty na środkach kontroli z Załącznika A, nie ma zewnętrznego obowiązku rejestracji: aktualizujesz to sam, gdy tylko certyfikat się zmieni lub wygaśnie. System nigdy nie potwierdza z własnej inicjatywy, czy zmiana jest prawidłowa; robisz to sam dla każdej odpowiedzi, tak lub nie.