Wie passe ich die Lieferketten-Akte an, wenn sich etwas in meinem Unternehmen ändert

Änderungen nimmst du im Kettendossier selbst vor, nicht in der Frageliste

Eine Änderung bearbeitest du an einer Stelle: im Kettendossier. Du passt das Quelldatum an — die Anzahl der Mitarbeiter, die Adresse, ein neues Zertifikat — und jede Liste, die danach ausgefüllt wird, verwendet den neuen Wert. Du musst also nicht zu alten, bereits eingereichten Listen zurückgehen, um sie zu korrigieren; diese bleiben so stehen, wie sie beim Portal deines Kunden eingereicht wurden. Nur zukünftige Antworten ändern sich mit.

Einige Änderungen betreffen nur eine Antwort — beispielsweise die Anzahl der Mitarbeiter nach einer Reorganisation. Andere betreffen sofort mehrere Antworten gleichzeitig: eine neue Niederlassung wirkt sich sowohl auf die Länder aus, in denen du tätig bist als auch möglicherweise auf die Angabe der Mitarbeiter pro Land. Wichtig ist der Unterschied zwischen einer tatsächlichen Änderung (etwas hat sich geändert) und einer Korrektur (es stand dort falsch). Bei einer Korrektur ist es sinnvoll, auch zu prüfen, ob früher eingereichte Listen mit dem falschen Wert noch irgendwo bei einem Kunden offen sind — das kannst du selbst beurteilen, denn nur du weißt, welche Portale das sind.

Warum das Dossier die Quelle bleibt, nicht die Liste

Das Kettendossier wurde als der eine Punkt eingerichtet, aus dem alle Antworten kommen, gerade um zu vermeiden, dass dieselbe Änderung an zehn Stellen einzeln durchgeführt werden muss. Für Daten, die ordnungsgemäß erfasst sein müssen, wie der Firmenname oder das Registrierungsnummer aus dem Handelsgesetzbuch, gilt ohnehin, dass das Handelsregister die formale Quelle ist — eine Änderung dort musst du zunächst bei der Industrie- und Handelskammer verarbeiten lassen, und diesen Wert überträgst du dann ins Dossier. Für Zertifikate und Richtlinienentscheidungen wie ein ISO-27001-Status auf der Grundlage der Kontrollen aus Anlage A besteht keine externe Registrierungspflicht: diese aktualisierst du selbst, sobald sich das Zertifikat ändert oder abläuft. Das System bestätigt nie von selbst, ob eine Änderung korrekt ist; das tust du selbst pro Antwort, mit ja oder nein.