Kreditversicherer fragt um eine Übersicht meiner Debitoren

Konzentrationsrisiko bei Abnehmern, nicht dein Gesamtumsatz

Eine Debitorenübersicht für einen Kreditversicherer fordert normalerweise nicht dein gesamtes Kundenbestand an, sondern die Streuung des Risikos, das der Versicherer selbst trägt: welche Abnehmer haben eine Kreditlinie laufen, wie hoch ist diese Linie pro Abnehmer, und wie viel deines Umsatzes entfällt auf eine kleine Anzahl großer Kunden. Der Versicherer möchte sehen, ob eine Insolvenz eines Abnehmers einen großen Teil seiner Deckung betrifft. Das ist eine andere Art von Frage als die Kreditwürdigkeit deines eigenen Unternehmens, die normalerweise in einem separaten Teil desselben Fragebogens steht.

Konkret werden oft die Top-10 oder Top-20 Abnehmer mit Umsatz pro Abnehmer, die gewährten oder angeforderten Kreditlimite und manchmal der ausstehende Saldo zu einem Stichtag gefordert. Hast du diese Aufschlüsselung nicht zur Hand, dann ist eine aggregierte Antwort — beispielsweise der Prozentsatz des Umsatzes bei den fünf größten Abnehmern, ohne Namen — meist eine praktikable Alternative, sofern du angibst, dass es sich um eine Schätzung handelt. Namen von Abnehmern sind für dich oft wettbewerbssensibel; schau in diesem Fall auf die Vertraulichkeitsschaltfläche, bevor du die Übersicht einreichst. Diese Übersicht steht unabhängig von Fragen zu deinem Bankbeziehungen oder Zahlungsverhalten gegenüber Lieferanten — diese betreffen deine Position als Schuldner, nicht als Lieferant mit Forderungen.

Warum dies nicht aus einer einzigen Rechtsquelle folgt

Eine Debitorenübersicht ist keine gesetzliche Verpflichtung, sondern ein Annahme- und Verwaltungsinstrument des Kreditversicherers selbst: er nutzt sie, um sein eigenes Ausfallrisiko gegenüber deinen Abnehmern einzuschätzen und die Versicherungsbedingungen — Limite, Prämie, Ausschlüsse — entsprechend anzupassen. Das ist etwas anderes als die Daten, die im Handelsregister über dein eigenes Unternehmen verzeichnet sind, und auch etwas anderes als die Kundenprüfung, die Banken auf der Grundlage des Gesetzes zur Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung durchführen. Es gibt keinen Artikel, der vorschreibt, was in dieser Übersicht stehen muss; die Gliederung unterscheidet sich je nach Versicherer und Police.