Muss ich Einzelunternehmer und Flexarbeiter in die Personaldaten aufnehmen

Freiberufler und Leiharbeitskräfte separat zählen, nicht zu den VZÄ hinzurechnen

Nein, in der Basismodule von VSME rechnen Sie Freiberufler und Leiharbeitskräfte nicht einfach zu Ihrer eigenen Personalzahl hinzu. Die Headcount- und VZÄ-Zahlen, die das Modul abfragt, beziehen sich auf Mitarbeiter mit einem Arbeitsvertrag bei Ihrem Unternehmen. Freiberufler sind keine Mitarbeiter, sondern eingekaufte Selbstständige, und Leiharbeitskräfte stehen formal auf der Lohnliste des Leiharbeitsunternehmens. Sie gehören also nicht in denselben Zähler wie Ihre unbefristeten und befristeten Verträge.

Das bedeutet nicht, dass Ihr Kunde nichts darüber erfahren möchte. Viele Fragebögen haben ein separates Feld für "nicht-eigenes Personal" oder fragen ausdrücklich nach dem Verhältnis fest/flexibel, gerade weil dies etwas über Arbeitsrisiken in der Kette aussagt. Falls Sie diese Aufschlüsselung nicht separat erfasst haben, lautet die Antwort häufig, dass Sie die Zahl Ihrer eigenen Mitarbeiter kennen, die Zahl der eingekauften Kräfte aber nicht standardmäßig registrieren. Das ist eine gültige Antwort — besser als eine Schätzung, die Sie später nicht begründen können. Die gleiche Trennung zwischen "wer gehört dazu" und "wer nicht" spielt auch bei die Frage nach der Geschlechterverteilung im Personalbestandauf, wo die gleiche Abgrenzung von "eigenes Personal" gilt.

Woher dies auf Grundlage der EFRAG-VSME-Basismodule kommt

Die Basismodule von EFRAG VSME definiert die Personalzahl über Headcount oder VZÄ, basierend auf Arbeitsverträgen beim Unternehmen selbst; Freiberufler und Leiharbeitskräfte fallen darunter hinaus, weil sie kein Arbeitsverhältnis mit dem berichtenden Unternehmen haben. Richtlinie (EU) 2022/2464 (CSRD) regelt die Berichtspflicht für größere Unternehmen in der Kette, sagt aber selbst nichts über die genaue Abgrenzung von Personalkategorien — diese ist in der VSME-Modelle enthalten. Fragt ein Kunde gezielt nach Arbeitsbedingungen von Flexarbeitern, betrifft das auch die Frage, ob das Personal unter einen Tarifvertrag fälltda Tarifdeckung in der Regel nur für eigene Mitarbeiter und nicht für eingekaufte Personal gilt.