Kas ettevõttel on sisemeldikanal teadjatele?

Teatamiskanalit on eraldi küsimus kõrvuti eetikakoodeksiga

See küsimus käsitleb konkreetselt sisemise teatamiskanalit: kanali, kus töötajad saavad kuritarvitusi teatada, konfidentsiaalsuse ja võimalikult võimaluse saamisega kaitsetuks olemine vastu heidutusmeetmeid. See erineb küsimusest, kas ettevõttes on poliitika korruptsiooniga võitlemiseks — ettevõttel võib olla poliitika korruptsiooni ja altkäemaksu vastu poliitika olemas ilma eraldi teatamiskanalit, ja vastupidi. Paljudes küsimustikutes on mõlemad küsimused eraldi, seega kontrolli, kas teie klient näeb neid kahe eraldi rea või kui ühe ühendatud küsimusena.

Tõendusena palutakse tavaliselt teatamismenetluse või -määruse dokumenti, võimalusel viitega vahendile või välisele büroodle, kes teatamist vastu võtavad (näiteks paljastajate nõustamissaali juriidilise ettevõtte juures). Kui seda dokumenti pole olemas, siis on "ei" faktiliselt õige vastus — isegi kui mitteformaalsel joonel võib midagi teada anda juhtivale isikule. Mitteformaalset liini ei peeta kandaliks selles mõttes, nagu seda küsimust tavaliselt mõistetakse. Kui määrus on olemas, aga seda ei ole personaalile edasi antud, siis märgi see vastuse selgituses; mõned kliendid küsivad sellest eraldi, teised mitte. See teema puudutab sageli sama jaotist kui küsimus huvide konfliktide teatamismenetlusest, kuna maksjate integriteedi küsimused rühmituvad sageli — kontrolli seega, et vastuste dokument neid kahte kogemata kokku ei seada.

VSME valitsemisühiku alus

EFRAG VSME-standardi alusel käsitleb ta meldkanal paljastajatele osana valitsemise ja käitumise baasühikust. Standardi järgi küsitakse mitte teatamiste sisust ega arvudest, vaid ainult kanali olemasolu faktist. Täpseks formuleerimiseks ja sellega seotud selgituseks on EFRAG-tekst sobiv allikas.