Czy przedsiębiorstwo dysponuje wewnętrznym kanałem zgłaszania dla sygnalistów?

Kanał zgłaszania jest oddzielnym pytaniem oprócz polityki integralności

To pytanie odnosi się konkretnie do istnienia wewnętrznego kanału zgłaszania: kanału, w którym pracownicy mogą zgłaszać nadużycia, z gwarancjami poufności i ochroną przed odwetem. To coś innego niż pytanie o istnienie polityki przeciwko łapówkarstwu — przedsiębiorstwo może mieć politykę przeciwko przekupstwu i korupcji posiadać bez oddzielnego kanału zgłaszania i odwrotnie. W wielu kwestionariuszach oba elementy znajdują się obok siebie, dlatego sprawdź, czy klient widzi je jako dwie osobne linie, czy jako jedno połączone pytanie.

Zwykle jako dowód proszono o procedurę lub regulamin zgłaszania, ewentualnie z odwołaniem do narzędzia lub biura zewnętrznego, które przyjmuje zgłoszenia (pomyśl o okienku dla sygnalistów w kancelarii prawniczej). Jeśli tego dokumentu brakuje, «nie» jest faktycznie prawidłową odpowiedzią — nawet jeśli formalnie coś można zgłosić przełożonemu. Nieformalna linia nie liczy się jako kanał w sensie, w jakim pytanie jest zwykle rozumiane. Jeśli regulamin istnieje, ale nigdy nie został przekazany personelowi, zaznacz to w wyjaśnieniu do odpowiedzi; niektórzy klienci pytają o to oddzielnie, inni nie. Ten temat często dotyka tej samej sekcji co pytanie o procedurę zgłaszania konfliktów interesów, ponieważ odbiorcy często klastrują pytania dotyczące integralności — sprawdź zatem, czy dossier odpowiedzi nie łączy tych dwóch przypadkowo.

Podstawa w module governance VSME

Standard VSME EFRAG wymienia istnienie kanału zgłaszania dla sygnalistów jako część modułu podstawowego dotyczącego ładu korporacyjnego i postępowania. Standard nie pyta o zawartość zgłoszeń ani o liczby, tylko o fakt istnienia kanału. Dla dokładnego brzmienia i powiązanego wyjaśnienia tekst EFRAG jest źródłem autorytatywnym.