Má podnik interný kanál na nahlasovanie porušení?

Kanál na hlasovanie je samostatnou otázkou popri politike integrity

Táto otázka sa konkrétne zaoberá existenciou interného kanálu na hlasovanie: kanálom, cez ktorý môžu zamestnanci nahlásiť porušenie s zárukami dôvernosti a ochrany pred odplatami. To je niečo iné ako otázka, či existuje politika proti korupcii — podnik môže mať politika proti úplatkárstvu a korupcii politiku bez samostatného kanála na hlasovanie a naopak. V mnohých dotaznikoch sú obe položky oddelené, preto skontrolujte, či váš klient vidí ako dva samostatné riadky alebo ako jednu spojenú otázku.

Ako dôkaz sa zvyčajne požaduje postup hlasovacieho kanálu alebo jeho interný poriadok, prípadne s odkazom na nástroj alebo externé kanceláriu, ktorá hlasovanie prijíma (pomyslite na loket pre oznamovateľov nepravostí v právnej kancelárií). Ak chýba tento dokument, je "nie" fakticky správna odpoveď — aj keď sa niečo informálne môže nahlásť vedúcemu pracovníka. Neformálny postup sa nepovažuje za kanál v zmysle, ako sa zvyčajne táto otázka myslí. Ak existuje poriadok, ale nikdy sa nekomunikoval zamestnancom, uvedomte si to v poznámke k odpovedi; niektorí klienti sa pýtajú osobitne, iní nie. Táto téma sa často dotýka rovnakej časti ako otázka o postupe na hlasovanie zásahu nezávislosti, pretože prijímatelia často zoskupujú otázky o etike — skontrolujte teda, či odpoveďový súbor tie dve neomylom nespája.

Základňa v module správy VSME

Norma VSME od EFRAG spomína existenciu kanála na hlasovanie oznamovateľov nepravostí ako súčasť základného modulu o správe a správaní sa. Norma sa nepýta na obsah hlasovaní alebo na počty, iba na to, či kanál existuje. Presné znenie a súvisiace vysvetlenia nájdete v texte EFRAG.