Kuinka lasketaan henkilöstön vaihtuvuuden prosenttiosuus

Vaihtuvuus on ulosvirtaus jaettuna keskimääräisellä henkilöstömäärällä

Henkilöstön vaihtuvuus lasketaan yleensä jakamalla tietyn ajanjakson aikana vapaaehtoisen tai pakollisen poistumisen kautta lähteneistä työntekijöistä lukumäärä kyseisen ajanjakson keskimääräisellä henkilöstömäärällä ja kertomalla sata. VSME pyytää tätä lukua vuosittain, yleensä kokonaishenkilöstökannan prosentteina. Kyseessä ovat henkilöt, ei kokoaikaiset työntekijät — henkilö, joka työskenteli kolme päivää ja lähti, lasketaan yhdeksi poistumiseksi ja yhdeksi henkilöstömäärään.

Missä asia usein menee pieleen: jotkut yritykset laskevat vain työnantajan irtisanomiset, toiset myös eläkkeelle jäännit ja sopimuskauden päättymisen lain mukaan. Keskimääräisen henkilöstömäärän osalta ota jakson alussa ja lopussa olevien lukujen keskiarvo tai kuukausittaisten lukujen keskiarvo, jos pidät niistä kirjaa — molemmat ovat tavanomaisia, valitse toinen ja säilytä se, jotta luku on vertailukelpoinen vuodesta toiseen. Jos sinulla ei ole erillistä poistumisrekisteria, palkanlaskennan yhteenveto riittää usein: poistemiset ja tulo-ilmoitukset ovat siellä määritelmän mukaan. Tätä lukua kysytään usein samassa yhteydessä kuin miesten ja naisten jakauma henkilöstön keskuudessa, koska molemmat tulevat samasta henkilöstötiedoista.

VSME:n perusmoduuli, henkilöstöindikaattorit

EFRAG VSME:n perusmoduuli sisältää henkilöstön vaihtuvuuden sosiaalisissa indikaattoreissa osana vähimmäispakettia, jonka mukaan pörssiinnoteeraamattomat pk-yritykset voivat raportoida ostajille ja rahoittajille. Direktiivi (EU) 2022/2464, joka muodostaa CSRD:n, on syy siihen, että suuremmat ketjun asiakkaat kyselevät ylipäätään tällaisia pk-standardeja: heidän on raportoitava omasta arvoketjustaan ja muunnettava tämä velvoite kysymyslistoiksi toimittajille. Jos sinulla ei ole tarkkaa määritelmää tai laskentamenetelmää, se ei ole este jatkaa liittyviä kysymyksiä kuten työn terveydestä ja turvallisuudesta koskevan politiikan — ne ovat riippumattomia vaihtuvuuslaskennasta ja vaativat erilaista todistusaineistoa.