dois-je indiquer si je loue ou possède le bien immobilier

Propriété ou location : remplissez simplement les faits

Indiquez ce qui est réellement le cas : propriété, location, ou une autre forme telle que l'emphytéose ou une structure de crédit-bail. Il ne s'agit pas d'une évaluation des risques de votre part, mais d'un fait dont l'assureur a besoin pour déterminer le bon intérêt d'assurance et la bonne couverture — en cas de location, le risque sur la structure incombe souvent (en partie) au bailleur, et l'assureur doit le savoir avant de rédiger une police ou d'examiner un sinistre. Tout doute sur la forme juridique précise ne doit pas rester avec vous en tant qu'entreprise : consultez le contrat de location ou d'achat, ou l'acte notarié en cas de propriété, et reprenez-en la description littéralement.

Les pièces justificatives que les assureurs souhaitent souvent voir à cet égard sont l'acte de propriété ou l'extrait du registre foncier en cas de propriété, et le contrat de location avec la durée en cas de location. Si vous ne l'avez pas directement à portée de main, alors « propriété, pièce justificative à suivre » ou « location, contrat à suivre » est une réponse viable — mieux que de deviner. Ce sujet est distinct des données commerciales déjà établies au registre du commerce, telles que l'adresse d'établissement et la forme juridique ; ces deux questions sont parfois mentionnées ensemble dans les questionnaires mais sont juridiquement différentes. Des questions factuelles comparables, telles que quel est le délai de paiement moyen aux fournisseurs, suivent la même logique : d'abord le document source, puis la réponse.

D'où cela provient : adresse d'établissement du registre du commerce

Les informations de base sur l'établissement d'une entreprise — adresse, lieu d'établissement — sont établies conformément à la Handelsregisterwet 2007. Cependant, le statut de propriété du bâtiment lui-même ne s'y trouve pas ; ce n'est pas une donnée du registre du commerce mais un fait de droit civil qui ressort de l'acte de propriété ou de location. Les assureurs le demandent séparément, indépendamment de l'enquête relative à la connaissance de la clientèle qu'ils mènent conformément à la Loi relative à la prévention du blanchiment de capitaux et du financement du terrorisme, par exemple les bénéficiaires effectifs de l'entreprise — cette enquête relative à la connaissance de la clientèle porte sur qui contrôle l'entreprise, non pas sur le bien immobilier. Il est donc judicieux de ne pas confondre cette question avec les questions relatives aux bénéficiaires effectifs ou aux sanctions qui peuvent figurer dans le même questionnaire.