devo indicare se affitto la proprietà o se è di mia proprietà
Proprietà o affitto: compilare semplicemente in base ai fatti
Indicare quale sia effettivamente la situazione: proprietà, affitto, o un'altra forma come diritto di superficie o una costruzione in leasing. Non si tratta di una valutazione dei rischi da parte tua, ma di un dato di cui l'assicuratore ha bisogno per determinare il corretto interesse assicurabile e la corretta copertura — in caso di affitto il rischio sulla struttura infatti spesso (in parte) ricade sul locatore, e l'assicuratore vuole saperlo prima di stipulare una polizza o valutare un sinistro. Dubbi sulla forma giuridica precisa non devono rimanere irrisolti nella tua azienda: consulta l'atto di affitto o di acquisto, o l'atto notarile in caso di proprietà, e riprendi da lì letteralmente la descrizione.
I documenti che gli assicuratori spesso vogliono vedere in questo caso sono l'atto di proprietà o l'estratto dal Catasto in caso di proprietà, e il contratto di affitto con termine in caso di affitto. Se non li hai a portata di mano, allora "proprietà, documento seguirà" o "affitto, contratto seguirà" è una risposta praticabile — meglio che indovinare. Questo argomento è separato dai dati aziendali già stabiliti nel registro del commercio, come l'indirizzo di stabilimento e la forma giuridica; queste due cose a volte vengono citate insieme nei questionari ma sono giuridicamente diverse. Domande di fatto simili, come quale sia il termine medio di pagamento ai fornitori, seguono la stessa logica: prima il documento di origine, poi la risposta.
Da dove proviene: indirizzo di stabilimento dal registro del commercio
I dati di base sulla stabilimento di un'impresa — indirizzo, luogo di stabilimento — sono stabiliti sulla base della Handelsregisterwet 2007. Lo stato di proprietà dello stabile stesso tuttavia non vi figura; non è un dato del registro del commercio ma un fatto di diritto civile che emerge dall'atto di proprietà o di affitto. Gli assicuratori lo richiedono separatamente, indipendentemente dall'indagine sulla clientela che conducono sulla base della Legge sulla prevenzione del riciclaggio e del finanziamento del terrorismo su ad esempio i beneficiari finali dell'impresa — quell'indagine sulla clientela riguarda chi controlla l'impresa, non l'immobile. È quindi opportuno non confondere questa domanda con domande su UBO o sanzioni che possono stare nello stesso questionario.
Su cosa si basa
- Handelsregisterwet 2007 — i dati registrati di ogni impresa
- Legge sulla prevenzione del riciclaggio di denaro e del finanziamento del terrorismo — esame della clientela
- Direttiva (UE) 2022/2464 (CSRD)
Il regolamento stesso si trova su EUR-Lex. Facciamo riferimento per ogni affermazione; non dovete crederci sulla parola.
Che cosa dovete fare in concreto
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