kako dodam novog kolegu koji smije također razmatrati popise pitanja

Više računa pod jednom lanačnom mapom

Kolegę dodajete kroz timske postavke računa, a ne dijeljenjem vlastitih podataka za prijavu. Svaki račun ostaje povezan s istom lanačnom mapom, tako da kolega radi s istim izvornim podacima: istim odgovorom na u kojim se zemljama poduzeće nalazi, istim brojkama kod godišnji promet, istim certifikatom za ISO 9001. Dakle, nije vam potrebno prepisati ili izvezti bilo što — novi kolega vidi od prvog prijavljivanja istu situaciju kao i vi.

Što kolega vidi postavljate sami. Netko tko se bavi samo listama za kibernetsku sigurnost ne treba imati pristup financijskim odgovorima i obrnuto. To uredite po temi ili po izvoru, a ne po pojedinom pitanju — nema detaljne strukture dozvola po pojedinom pitanju. Ako želite da kolega vidi odgovor ali ga ne može promijeniti, dodijelite mu ulogu samo za čitanje; ako želite da netko sam potvrdi i podnese na portalima klijenta, dajte mu ulogu za uređivanje. Gumb za povjerljivost funkcionira neovisno o tome tko se prijavi: odgovor koji ste označili kao povjerljiv ostaje takav za svakog kolegę koji dodate, sve dok ga netko s odgovarajućom ulogom ne vrati natrag.

Na čemu se to temelji: na lanačnoj mapi, a ne na portalu vašeg klijenta

To funkcionira na taj način jer platforma sama nije portal trećega: nigdje se ne prijavljivamo i nitko kod nas ne čita popunjenu listu. Pristup timu je dakle potpuno u našem vlastitom sustavu, odvojen od toga kako vaš klijentov klijent štiti vlastiti portal. Obratite pažnju na jednu stvar koju malo poduzetnika očekuje: podaci koje unosite kod Zakonski naziv ili registarski broj dolaze izravno iz Registra trgovačkih društava, i ti osnovni podaci su isti za sve koji imaju pristup dosijeu — kolega ih može vidjeti ali ne može potajno promijeniti, jer je izvor sam registar, a ne posebno polje za unos.