jak dodać nowego kolegę, który też będzie obsługiwać formularze pytań

Wiele kont pod jednym dossier łańcucha dostaw

Dodajesz osobę z zespołu poprzez ustawienia zespołu konta, a nie udostępniając własne dane logowania. Każde konto pozostaje powiązane z tym samym dossier łańcucha dostaw, więc osoba z zespołu pracuje z tymi samymi danymi podstawowymi: tą samą odpowiedzią na w jakich krajach przedsiębiorstwo posiada siedziby, tymi samymi liczbami przy przychód roczny, tym samym certyfikatem przy ISO 9001. Nie musisz nic przepisywać ani eksportować — nowa osoba z zespołu widzi przy pierwszym zalogowaniu ten sam stan rzeczy co ty.

Co widzi osoba z zespołu, ustalasz sam. Ktoś, kto zajmuje się wyłącznie listami dotyczącymi bezpieczeństwa cybernetycznego, nie musi mieć dostępu do odpowiedzi finansowych i odwrotnie. Regulujesz to dla każdego tematu lub każdego źródła, a nie dla każdego pytania — nie ma drobnoziarnistej struktury uprawnień dla poszczególnych pytań. Jeśli chcesz, aby osoba z zespołu widziała odpowiedź, ale nie mogła jej modyfikować, przydzielasz jej rolę przeglądającego; jeśli chcesz, aby ktoś mógł sam potwierdzić i złożyć wniosek w portalu twojego klienta, przydzielasz rolę edytującego. Przycisk poufności działa niezależnie od tego, kto się loguje: odpowiedź, którą oznaczyłeś jako poufną, pozostaje taka dla każdej osoby z zespołu, którą dodasz, aż ktoś z odpowiednią rolą cofnie to ustawienie.

Na czym to opiera się: na dossier łańcucha dostaw, a nie na portalu twojego klienta

Działa to w ten sposób, ponieważ platforma nie jest sama w sobie portalem strony trzeciej: nigdzie się nie logujemy i nikt u nas nie przegląda wypełnionej listy. Dostęp zespołu znajduje się zatem całkowicie w naszym własnym systemie, niezależnie od tego, jak klient twojego klienta zabezpiecza własny portal. Zwróć uwagę na jedną rzecz, którą wielu przedsiębiorców nie spodziewa się: dane, które wypełniasz w oficjalna nazwa lub numer rejestracyjny pochodzą bezpośrednio z Rejestru Handlowego, a te dane podstawowe są dla każdego, kto ma dostęp do dossier, takie same — osoba z zespołu może je przeglądać, ale nie może ich potajemnie modyfikować, ponieważ źródłem jest sam rejestr, a nie oddzielne pole do wypełnienia.