kan ik terugzien wat we de vorige keer hebben ingevuld

Vorige antwoorden staan in het ketendossier, niet in een los archief

Ja, je kunt teruglezen wat er de vorige keer is ingevuld, maar niet als los overzicht per lijst. Het systeem bewaart geen kopie van elke ingediende vragenlijst zoals die bij de klant is beland. Wat het wél bewaart is het ketendossier: de verzameling antwoorden waaruit elke nieuwe lijst wordt gevuld. Ga je naar een veld, dan zie je het antwoord zoals het nu in het dossier staat, met het laatste bewijsstuk dat erbij is geüpload. Is dat antwoord sinds de vorige ronde niet aangepast, dan is dat automatisch ook het antwoord van de vorige keer.

Voor iets als het aantal medewerkers of de jaaromzet is dat meestal genoeg: die cijfers veranderen niet vaak, en het huidige dossier is dan gelijk aan wat vorige keer is ingediend. Bij een antwoord dat wél vaker wisselt — een maatregel uit artikel 21 lid 2 van de NIS2-richtlijn, of een status die net is bijgewerkt — kan het huidige dossier afwijken van wat destijds is opgestuurd. Het systeem laat dan zien wanneer een antwoord voor het laatst is gewijzigd, zodat duidelijk is of het om de oude of de nieuwe versie gaat.

Waarom er geen kopie per ingediende lijst bestaat

Dit volgt uit hoe het platform is opgezet: er is één ketendossier per onderneming, en elke vragenlijst wordt daaruit gevuld op het moment van indienen. Er wordt niets namens de klant verklaard en er wordt geen aparte versie per portaal bijgehouden — dat zou ook niet passen bij het uitgangspunt dat wij geen lijst lezen en niet inloggen bij een portaal van een derde. Wil je toch een vaste momentopname van wat er ooit is verstuurd, dan is dat iets wat je zelf vastlegt bij het indienen, bijvoorbeeld door de ingevulde lijst te bewaren voordat die naar het portaal van de klant gaat. Voor gegevens die vastliggen in het Handelsregister, zoals het registratienummer of het vestigingsadres, is dat verschil overigens klein: die staan ook buiten het dossier al vast volgens de Handelsregisterwet 2007.