skal jeg udfylde dette bæredygtighedsspørgeskema helt igen hvert år

Det er normalt ikke nødvendigt at udfylde det igen hvert år

Det, der ændrer sig, skal du opdatere; det, der forbliver det samme, skal du kun bekræfte. Det er den praktiske forskel på "at udfylde helt på ny." De fleste felter i en bæredygtighedsliste — juridisk form, antal ansatte, omsætning, lokationer — ændrer sig ikke eller kun meget lidt fra år til år. Hvis svaret i dit kæde-dossier stadig er korrekt, er bekræftelse med ja tilstrækkeligt. Kun hvor situationen virkelig har ændret sig, eller hvor kunden i år beder om et andet bevis, skal du se nærmere.

Skelnen, du selv skal foretage, er: handler det om basisdata eller om en periodisk indberetning. Basisdata som virksomhedens forretningsadresse eller antallet af medarbeidere står fast, indtil der virkelig sker en ændring. Periodiske indberetninger — såsom scope 1/2/3-emissioner eller antallet af hændelser i det seneste regnskabsår — hører per definition til én periode og skal hver år leveres med nye tal, selvom metoden forbliver uændret. Forveksle ikke de to: at fremlægge et gammelt emissionstal som aktuelt svar er ikke tidsbesparing, det er et forkert svar.

Hvorfor nogle felter er faste og andre ikke

Dette følger af arten af de ønskede data, ikke af et valg fra aftageren. Identitets- og strukturdata svarer til det, der er registreret i Handelsregistret (Handelsregisterwet 2007), og ændrer sig kun ved en faktisk ændring, såsom en ny lokation eller adresseændring. Bæredygtighedtal ifølge VSME-basismodulet fra EFRAG, som blev udformet i henhold til Direktiv (EU) 2022/2464, er per definition periodeafhængig: et emissionstal for 2023 er ikke et gyldigt svar på et spørgsmål om 2024. For informationssikkerhed er det mere nuanceret: de ti foranstaltninger i artikel 21, stk. 2 i Direktiv (EU) 2022/2555 og kontrolforanstaltningerne i bilag A til ISO/IEC 27001 beskriver en strukturel politik, der kun ændrer sig ved en justering af denne politik — for eksempel omkring brugen af AI-systemer eller en kontinuitetsplan. Der gælder også: bekræftelse er mulig, så længe den underliggende politik ikke er ændret.