Pitäiskö itsenäisiä ammatinharjoittajia ja määräaikaisia sisällyttää henkilöstötietoihin

Laske yrittäjät ja vuokratyöläiset erikseen, älä lisää ne fte:hen

Ei, VSME:n perusmoduulissa et laske yrittäjiä ja vuokratyöläisiä automaattisesti omaan henkilöstölukuun. Moduulin pyytämät headcount- ja fte-luvut koskevat työntekijöitä, joilla on työsopimus yrityksessäsi. Yrittäjät eivät ole työntekijöitä vaan palkatut itsenäiset ammatinharjoittajat, ja vuokratyöläiset ovat muodollisesti vuokraus­toimiston palkanlaskentaan kuuluvia. Ne eivät siis kuulu samaan laskuriin kuin pysyvät ja määräaikaiset sopimuksesi.

Se ei tarkoita, että asiakkaasi ei haluaisi niistä tietää. Monissa kyselyissä on erillinen kenttä "omaan organisaatioon kuulumattomalle henkilöstölle" tai niissä kysytään eksplisiittisesti kiinteän ja joustavien työsuhteiden suhteesta juuri siksi, että se kertoo jotakin työsuhderiskeistä ketjussa. Jos et ole tallentanut tätä erittelyä erikseen, vastaus on usein se, että tiedät omien työntekijöidesi lukumäärän, mutta et tallenna vuokrapuolen lukumäärää vakiintuneen käytännön mukaan. Se on pätevä vastaus — parempi kuin arvio, jota et voi myöhemmin perustella. Sama erottelu "keillä on jäsenyys" ja "keillä ei ole" pätee myös kysymyksen miesten ja naisten jakautumisesta henkilöstöjoukossajossa sama "oman henkilöstön" määritelmä koskee.

Mistä tämä tulee EFRAG VSME -perusmoduulin pohjalta

EFRAG VSME:n perusmoduuli määrittelee henkilöstöluvun headcountin tai fte:n perusteella, joka perustuu yrityksellään oleviin työsopimuksiin; yrittäjät ja vuokratyöläiset jäävät sen ulkopuolelle, koska heillä ei ole työsopimusta raportoivan yrityksen kanssa. Direktiivi (EU) 2022/2464 (CSRD) määrää suurempien yritysten raportointivelvollisuuden ketjussa, mutta se ei itse sano mitään henkilöstökategorioiden tarkkasta määritelmästä — se on VSME-moduulissa. Jos asiakas kysyy nimenomaisesti joustavien työntekijöiden työehdoista, se liittyy myös siihen, onko henkilöstö kuuluu työehtosopimuksen piiriin voimassa, sillä työehtosopimuskattavuus koskee yleensä vain omia työntekijöitä eikä vuokrapuolta.