Въпросникът е Excel файл с няколко листа — ще бъде ли това разпознато

Няколко листа се разпознават лист по лист

Да, това се разпознава. Системата претърсва всеки лист отделно за модели на въпроси, така че Excel с например лист "Общо", лист "Управление" и лист "Обхват 3" се обработва в неговата целост, не само първият лист. Това често се случва при портали за покупки, които изпращат една работна книга с лист за всяка тема или с отделен лист за пояснение и оценка до листа с действителните въпроси.

Това, което варира, е качеството на разпознаването лист по лист. Лист с чист таблица на вопросите и отговорите се разпознава по-добре от лист със съединени клетки, цветно кодиране или матрица, в която въпросът произтича само от комбинация на заглавие на ред и колона. При съмнение относно конкретен отговор — например дали ISO 9001-сертификат е приложим към исканния лист или какво число принадлежи на годишния оборот — остава същият начин: вие потвърждавате всеки отговор с да или не, преди да се изпрати нещо.

Обработката се извършва въз основа на разпознато съдържание, а не на формат на файла

Самият формат на файла — Excel с лист 1, 2 или 10 — не е препятствие, тъй като разпознаването работи върху съдържанието на всеки работен лист поотделно, а не на файла като цяло. Няма отделно разпоредение, което да предписва как доставчик трябва да представи въпросник; това произтича от начина, по който е изградена инструментът, а не от норма като VSME базовия модул на EFRAG или член 21, параграф 2 от NIS2 директивата. Тези норми определят наистина какво може да се попита, но не казват нищо за формата на файла, в който се поставя въпросът.