enkäten är en Excel-fil med flera flikar – känns det igen

Flera flikar känns igen per flik

Ja, det känns igen. Systemet söker igenom varje flik separat efter frågamönster, så en Excel med till exempel en flik "Allmänt", en flik "Styrning" och en flik "Omfång 3" bearbetas i sin helhet, inte bara det första arket. Detta förekommer ofta i inköpsportaler som skickar en arbetsbok med en flik per tema, eller med en separat flik för förklaringar och poäng tillsammans med fliken med de faktiska frågorna.

Det som varierar är däremot identifieringskvaliteten per flik. En flik med en snyggt utformad fråga-svar-tabell känns igen bättre än en flik med sammanslagna celler, färgkodning eller en matris där frågan först framgår ur en kombination av rad- och kolumnrubrik. Vid osäkerhet om ett specifikt svar — till exempel om ISO 9001-certifikat är tillämpligt på den aktuella fliken, eller vilket tal som årsomfattningen hör till när det finns flera räkenskapsår i en flik — gäller samma grundprincip: du bekräftar själv varje svar med ja eller nej innan något lämnas in.

Bearbetningen baseras på känd innehål, inte filformat

Själva filformatet — Excel med flik 1, 2 eller 10 — är ingen begränsning, eftersom igenkänningen fungerar på innehållet i varje arbetsblad separat, inte på filen som helhet. Det finns ingen särskild regel som föreskriver hur en leverantör ska lämna in en frågelista; detta följer av hur verktyget är konstruerat, inte av en standard som VSME-basmodulen från EFRAG eller artikel 21 stycke 2 i NIS2-direktivet. Dessa standarder avgör visserligen vad som kan frågas, men säger ingenting om formen på den fil som frågan presenteras i.