kysymyslista on excel-tiedosto jossa on useita välilehtiä tunnistetaanko se

Useita välilehtiä tunnistetaan välilehti kerrallaan

Kyllä, se tunnistetaan. Järjestelmä etsii jokaisesta välilehdestä erikseen kysymysrakenteita, joten Excel, jossa on esimerkiksi "Yleinen" välilehti, "Hallinto" välilehti ja "Scope 3" välilehti, käsitellään kokonaisuudessaan, ei vain ensimmäinen lehti. Tämä on yleistä ostoportaaleilla, jotka lähettävät yhden työkirjan, jossa on yksi välilehti teemaa kohti, tai erillisen välilehden selityksille ja pisteytukselle alkuperäisen kysymyksiä sisältävän välilehden rinnalla.

Se, mikä vaihtelee, on tunnistamisen laatu välilehdittäin. Välilehti, jossa on kunnollinen kysymys-vastaus-taulukko, tunnistetaan paremmin kuin välilehti, jossa on yhdistettyjä soluja, väriä tai matriisia, jossa kysymys johtuu vain rivin- ja sarakeotsikon yhdistelmästä. Jos olet epävarma tietystä vastauksesta — esimerkiksi siitä, onko ISO 9001 -sertifikaatti sovellettavissa pyydettyyn välilehteen, tai mikä luku vuosiliikevaihto kuuluu, jos välilehdellä on useita tilivuosia — lähtökohta säilyy samana: vahvistat itse jokaisen vastauksen kyllä tai ei ennen kuin mitään lähetetään.

Käsittely tapahtuu tunnistetun sisällön perusteella, ei tiedostomuodon perusteella

Tiedostomuoto itsessään — Excel välilehdellä 1, 2 tai 10 — ei ole este, koska tunnistaminen toimii jokaisen työarkin sisällön perusteella erikseen, ei tiedostona kokonaisuutena. Ei ole erillistä sääntelyä, joka määrää, kuinka toimittajan on toimitettava kysymyslista; tämä johtuu siitä, kuinka työkalu on rakennettu, ei normista, kuten EFRAG:n VSME-perusmoduuli tai NIS2-direktiivin 21 artiklan 2 kohta. Nämä normit määrittävät kyllä, mitä voidaan kysyä, mutta ne eivät sano mitään tiedostomuodosta, jossa kysymys esitetään.