il questionario è un file Excel con più fogli viene riconosciuto

Più fogli vengono riconosciuti per singolo foglio

Sì, viene riconosciuto. Il sistema esamina ogni foglio separatamente alla ricerca di pattern di domande, quindi un Excel con ad esempio un foglio "Generale", un foglio "Governance" e un foglio "Scope 3" viene elaborato nel suo insieme, non solo il primo foglio. Questo accade spesso con i portali di acquisto che inviano una cartella di lavoro unica con un foglio per tema, oppure con un foglio separato per note e punteggi accanto al foglio con le domande vere e proprie.

Quello che varia è la qualità del riconoscimento per singolo foglio. Un foglio con una tabella domanda-risposta ordinata viene riconosciuto meglio di un foglio con celle unite, codifica a colori o una matrice in cui la domanda deriva solo dalla combinazione di intestazioni di riga e colonna. In caso di dubbi su una risposta specifica — ad esempio se il ISO 9001-certificato si applica al foglio richiesto, o quale cifra per il fatturato annuale corrisponde se ci sono più esercizi fiscali in un foglio — il principio rimane lo stesso: confermi tu stesso ogni risposta con sì o no prima che qualsiasi cosa venga presentata.

L'elaborazione avviene in base al contenuto riconosciuto, non al formato del file

Il formato del file stesso — Excel con foglio 1, 2 o 10 — non è un ostacolo, perché il riconoscimento funziona sul contenuto di ogni foglio di lavoro separatamente, non sul file nel suo insieme. Non esiste una norma separata che prescriva come un fornitore deve presentare una lista di domande; questo deriva da come lo strumento è costruito, non da una norma come il modulo di base VSME di EFRAG o l'articolo 21 comma 2 della direttiva NIS2. Queste norme determinano sì cosa può essere chiesto, ma non dicono nulla sulla forma del file in cui la domanda viene posta.