spørgeskemaet er en excelmappe med flere faner bliver det genkendt

Flere faner genkendes pr. fane

Ja, det genkendes. Systemet søger hver fane separat efter spørgsmønster, så en Excel med for eksempel en fane "Generelt", en fane "Governance" og en fane "Scope 3" behandles i sin helhed, ikke kun det første ark. Dette forekommer ofte hos indkøbsportaler, der sender én projektmappe med en fane pr. tema, eller med en separat fane til forklaring og scoring ved siden af fanen med de faktiske spørgsmål.

Det, der varierer, er genkendelseskvaliteten pr. fane. En fane med en velordnet spørgsmål-svar-tabel genkendes bedre end en fane med flettede celler, farvekodning eller en matrix, hvor spørgsmålet først følger af en kombination af række- og kolonneoverskrifter. Ved tvivl om et specifikt svar — for eksempel om ISO 9001-certificering gælder for det spurgte fane, eller hvilket tal der årlig omsætning hører til når der er flere regnskabsår på én fane — forbliver udgangspunktet det samme: du bekræfter selv pr. svar med ja eller nej, før noget indsendes.

Behandling sker på grundlag af genkendelig indhold, ikke filformat

Selve filformatet — Excel med fane 1, 2 eller 10 — er ikke en hindring, fordi genkendelsen fungerer på indholdet af hvert regneark separat, ikke på filen som helhed. Der er ingen separat regulering, der foreskriver, hvordan en leverandør skal levere en spørgsmålsliste; dette følger af den måde, værktøjet er bygget på, ikke af en norm som EFRAG's VSME-basismodul eller artikel 21 stk. 2 i NIS2-direktivet. Disse normer bestemmer ganske vist hvad der kan spørges til, men siger intet om formen på den fil, hvori spørgsmålet stilles.