a lista de verificação é um ficheiro excel com vários separadores será que isso é reconhecido

Múltiplas abas são reconhecidas por aba

Sim, isso é reconhecido. O sistema procura em cada aba separadamente por padrões de perguntas, portanto um Excel com, por exemplo, uma aba "Geral", uma aba "Governance" e uma aba "Scope 3" é processado em sua totalidade, não apenas a primeira planilha. Isso ocorre frequentemente em portais de compras que enviam uma única pasta de trabalho com uma aba por tema, ou com uma aba separada para comentários e pontuação além da aba com as perguntas reais.

O que varia é a qualidade do reconhecimento por aba. Uma aba com uma tabela pergunta-resposta organizada é reconhecida melhor do que uma aba com células mescladas, códigos de cores ou uma matriz em que a pergunta resulta apenas de uma combinação de cabeçalho de linha e coluna. Em caso de dúvida sobre uma resposta específica — por exemplo, se o certificado ISO 9001 é aplicável à aba solicitada, ou qual número se o volume de negócios anual aplica quando há vários anos fiscais em uma única aba — o princípio permanece o mesmo: você confirma cada resposta com sim ou não antes de qualquer coisa ser enviada.

O processamento é baseado no conteúdo reconhecido, não no formato de arquivo

O formato de arquivo em si — Excel com aba 1, 2 ou 10 — não é um obstáculo, porque o reconhecimento funciona no conteúdo de cada planilha separadamente, não no arquivo como um todo. Não há regulamentação separada que determine como um fornecedor deve entregar uma lista de perguntas; isso resulta da forma como a ferramenta foi construída, não de uma norma como o módulo básico VSME da EFRAG ou artigo 21.º, n.º 2 da Diretiva NIS2. Essas normas determinam sim o quê pode ser perguntado, mas nada dizem sobre a forma do arquivo em que a pergunta é apresentada.