je vprašalnik datoteka Excel z več zavihki – ali se prepozna

Večkratni zavihki se prepoznajo po zavihku

Ja, to se prepozna. Sistem preišče vsak zavihek posebej za vzorce vprašanj, zato se Excel na primer z zavihkom »Splošno«, zavihkom »Upravljanje« in zavihkom »Obseg 3« obdela v celoti, ne samo prvi list. To se pogosto pojavi pri portalizeh za nabavo, ki pošiljajo eno delovno knjigo z zavihkom na temo ali z ločenim zavihkom za opombe in ocenjevanje ob zavihku z dejanskimi vprašanji.

To pa se razlikuje je kakovost prepoznavanja na zavihek. Zavihek s uredljivo tabelo vprašanja-odgovora se bolje prepozna kot zavihek z združenimi celicami, barvnim kodiranjem ali matrico, v kateri vprašanje izhaja šele iz kombinacije glave vrstice in stolpca. V primeru dvoma glede specifičnega odgovora — na primer ali je Potrdilo ISO 9001 uporabno za zadevani zavihek ali katero število pri letni prihodek pripada, če je v enem zavihku več poslovno leto — ostaja izhodišče enako: pred oddajo potrdite vsak odgovor osebno z da ali ne.

Obdelava temelji na prepoznani vsebini, ne na obliki datoteke

Sama oblika datoteke — Excel z zavihkom 1, 2 ali 10 — ni ovira, ker prepoznavanje deluje na vsebini posameznega delovnega lista posebej, ne na datoteki kot celoti. Ni posebne uredbe, ki bi predpisala, kako mora dobavitelj oddati vprašalnik; to izhaja iz načina, kako je orodje zgrajeno, ne iz norme, kot je osnovni modul VSME družbe EFRAG ali člen 21(2) Direktive NIS2. Te norme sicer določajo kaj se lahko sprašuje, vendar nimajo nič o obliki datoteke, v kateri je vprašanje postavljeno.