Kwestionariusz jest plikiem Excel z wieloma kartami - czy to zostanie rozpoznane

Wiele kart jest rozpoznawane na karcie po karcie

Tak, to jest rozpoznawane. System przeszukuje każdą kartę osobno pod kątem wzorców pytań, więc arkusz kalkulacyjny z na przykład kartą "Ogólne", kartą "Governance" i kartą "Zakres 3" jest przetwarzany w całości, nie tylko pierwszy arkusz. Dzieje się to często w portalach zakupów, które wysyłają jeden skoroszyt z kartą na temat lub z osobną kartą do wyjaśnień i oceniania obok karty z rzeczywistymi pytaniami.

To, co się różni, to jakość rozpoznawania na kartę. Karta z czystą tabelą pytań i odpowiedzi jest lepiej rozpoznawana niż karta ze scalonych komórek, kodowaniem kolorów lub matrycą, w której pytanie wynika dopiero z kombinacji nagłówka wiersza i kolumny. W razie wątpliwości dotyczącej konkretnej odpowiedzi — na przykład czy certyfikat ISO 9001 ma zastosowanie do żądanej karty, czy którą liczbę wziąć jako przychód roczny jeśli w jednej karcie znajduje się wiele lat obrachunkowych — zasada pozostaje taka sama: sami potwierdzasz każdą odpowiedź za pomocą tak lub nie zanim cokolwiek zostanie złożone.

Przetwarzanie odbywa się na podstawie rozpoznanej zawartości, a nie formatu pliku

Sam format pliku — Excel z kartą 1, 2 lub 10 — nie stanowi przeszkody, ponieważ rozpoznawanie działa na zawartości każdego arkusza osobno, a nie na pliku jako całości. Nie istnieje oddzielne rozporządzenie, które nakazuje dostawcy sposób przesłania listy kontrolnej; wynika to ze sposobu, w jaki narzędzie zostało zbudowane, a nie z normy, takiej jak moduł podstawowy VSME EFRAG lub artykuł 21 ust. 2 dyrektywy NIS2. Te normy określają co można pytać, ale nic nie mówią o formie pliku, w którym pytanie jest zadawane.