mohu nahrát také soubor PDF nebo Excel od svého klienta

Ano, PDF a Excel jsou přesně standardní vstup

Ano, to funguje. Většina dotazníků, které zákazníci posílají, je PDF nebo Excel export z jejich vlastního portálu, a systém na tom je postaven: rozpozná strukturu otázek, propojí každou otázku s řetězovým sporem a přidá k ní návrh odpovědi. To platí stejně pro jednoduchý checklist jako pro rozsáhlý dotazník s kartami pro jednotlivá témata — například jednu kartu pro identitu, jednu kartu pro rozsah a jednu kartu pro certifikaci.

Přitom nezáleží na tom, zda se otázky doslova shodují se zdrojem. Otázka jako "popište vaši právní subjektivitu" je rozpoznána jako varianta na právnímu jménu podniku, a "počet FTE" jako varianta na počet zaměstnanců. U skenovaného PDF bez rozpoznatelné textové vrstvy může rozpoznání selhat; pak pole zůstane prázdné místo toho, aby se odhadlo. Vidíte u každé otázky, zda byl nalezen návrh či nikoli, a sami potvrdíte ano nebo ne, než bude cokoli odesláno na portál zákazníka.

Co systém s souborem dělá a nedělá

Soubor se používá pouze k rozpoznání struktury otázek a propojení se stávajícími odpověďmi z řetězcového spisu — ne k automatickému podání. Například u otázky o informační bezpečnosti systém propojuje s kontrolními opatřeními, která jsi již zavedl/a podle ISO/IEC 27001 Annex A, nebo s deseti opatřeními podle článku 21 odst. 2 Směrnice (EU) 2022/2555 o síťové a informační bezpečnosti (NIS2). U seznamu otázek o udržitelnosti lze propojovat s údaji vyplněnými podle základního modulu standardu EFRAG VSME. Systém nic neevaluuje ani necertifikuje; pouze navrhuje propojení mezi položenou otázkou a již zaznamenanou odpovědí a ty potvrzuješ, zda je propojení správné.