Môžem nahrať aj PDF alebo excelovský súbor od môjho klienta

Áno, PDF a Excel sú presne štandardný vstup

Áno, to funguje. Väčšina zoznamov otázok, ktoré si klany posielajú, je PDF alebo Excel export z ich vlastného portálu, a systém je na to vytvorený: rozpoznáva štruktúru otázok, prepája každú otázku s reťazovým súborom a doplní k nej návrh odpovede. To platí rovnako pre jednotlivý kontrolný zoznam ako pre rozsiahly zoznam otázok s kartami podľa tém — napríklad jedna karta identita, jedna karta rozsah a jedna karta certifikácia.

Pritom nezáleží na tom, či sa otázky doslova zhodujú so zdrojom. Otázka ako "popíšte vašu právnu osobu" sa rozpozná ako variant na právnemu názvu podniku, a "počet FTE" ako variant na počet zamestnancov. Pri PDF skene bez rozpoznateľnej textovej vrstvy môže rozpoznávanie zlyhať; potom zostáva pole prázdne namiesto toho, aby sa robil odhad. U každej otázky vidíte, či bol nájdený návrh alebo nie, a sami si potvrdzujete áno alebo nie pred tým, ako sa niečo pošle na portál klienta.

Čo systém robí a nerobí so súborom

Súbor sa používa len na rozpoznávanie štruktúry otázok a na prepojenie s existujúcimi odpoveďami z reťazového súboru — nie na automatické podanie. Pri otázke o bezpečnosti informácií prepája systém napríklad na opatrenia na kontrolu, ktoré ste si už stanovili podľa ISO/IEC 27001 Príloha A, alebo na desať opatrení z článku 21 ods. 2 smernice NIS2 (Smernica (EÚ) 2022/2555). V prípade zoznamu otázok o udržateľnosti sa dá prepojiť s údajmi vyplnenými podľa základného modulu normy EFRAG VSME. Nič sa nehodnotí ani necertifikuje; systém len navrhuje spojenie medzi položenou otázkou a už stanovenou odpoveďou a vy potvrdzujete, či je toto spojenie správne.