Vai es varu augšupielādēt PDF vai Excel failu no sava klienta

Jā, PDF un Excel ir tieši standarta ievade

Jā, tas darbojas. Lielākā daļa klientu sūtīto jautājumiem ir PDF vai Excel eksports no viņu paša portāla, un sistēma ir uz to izveidota: tā atpazīst jautājumu struktūru, savieno katru jautājumu ar piegādes ķēdes failu un pievieno ieteiktās atbildes. Tas attiecas uz atsevišķu kontrolsarakstu tikpat labi kā uz detalizētu jautājumiem ar cilnēm pa tēmām — piemēram, viena cilne identitātei, viena cilne apjomam un viena cilne sertificēšanai.

Pie tam nav svarīgi, vai jautājumi burtiski sakrīt ar avotu. Jautājums, piemēram, "aprakstiet jūsu juridisko subjektu" tiek atpazīts kā variants uz uzņēmuma likumīgo nosaukumu, un "skaits FTE" kā variantu uz darbinieku skaits. Skenējot PDF bez atpazīstamas teksta slāņa, atpazīšana var neizdoties; šajā gadījumā lauks paliek tukšs tā vietā, lai netiktu veikta minējuma aizpildīšana. Jūs redzat per jautājumam, vai tika atrasts ierosinājums vai nē, un paši apstipriniet ar jā vai nē, pirms kaut kas tiek nosūtīts uz jūsu klienta portālu.

Kas sistēma dara un nedara ar failu

Fails tiek izmantots tikai, lai atpazītu jautājumu struktūru un savienotu to ar esošajām atbildēm no piegādes ķēdes dokumentiem — ne, lai automātiski iesniegtu kaut ko. Piemēram, informatīvās drošības jautājumam sistēma savienojas ar kontroles pasākumiem, kurus tu jau esat noteicis saskaņā ar ISO/IEC 27001 Annex A, vai ar desmit pasākumiem saskaņā ar Direktīvas (ES) 2022/2555 (NIS2-direktīva) 21. panta 2. punktu. Ilgtspējības jautājumu sarakstam var savienot ar datiem, kurus aizpildīti saskaņā ar EFRAG VSME standarta pamatmoduļu. Nekas netiek novērtēts vai sertificēts; sistēma tikai ierosina savienojumu starp uzdoto jautājumu un jau noteiktu atbildi, un tu apstiprinājat, vai šis savienojums ir pareizs.