tudok-e PDF- vagy Excel-fájlt is feltölteni az ügyfélemtől?

Igen, a PDF és az Excel pontosan a standard beviteli formátumok

Igen, ez működik. Az ügyfélfelek által küldött legtöbb kérdőív egy PDF vagy az Excel-export az saját portáljukból, és a rendszer erre épül: felismeri a kérdésstruktúrát, az egyes kérdéseket a láncadatfájlhoz kapcsolja, és hozzáadja a javasolt választ. Ez egy laza ellenőrzőlistára éppúgy vonatkozik, mint egy részletes kérdőívre tárgyonként összeállított lapfülekkel — például egy lap az identitáshoz, egy lap a mérethez és egy lap a tanúsítványokhoz.

A rendszer nem veszi figyelembe, hogy a kérdések szó szerint egyeznek-e a forrásból. Az olyan kérdés, mint az „írja le a jogi entitást a vállalat hivatalos neve) variációjaként ismerhető fel, az „FTE szám a munkavállalók számát variációjaként. Egy szövegfelismerési réteg nélküli beolvasott PDF esetében a felismerés meghiúsulhat; ilyenkor az mező üres marad annak helyett, hogy egy tippet adnánk meg. Minden kérdéshez láthatja, hogy találták-e a javaslatot vagy sem, és maga is megerősíti az igen vagy nem választ, mielőtt bármi az ügyfél portáljára kerülne.

Mit tesz és nem tesz a rendszer a fájllal

A fájlt csak a kérdésstruktúra felismerésére és a láncadatfájlban már meglévő válaszokhoz való kapcsolódásra használják — nem pedig automatikusan benyújtani valamit. Például az információbiztonságra vonatkozó kérdéshez a rendszer az ISO/IEC 27001 Melléklet A szerint már megállapított ellenőrzési intézkedésekhez, vagy az NIS2-irányelv (az EU 2022/2555 irányelv) 21. cikk (2) bekezdésének tíz intézkedéséhez kapcsolódik. Egy fenntarthatósági kérdőívnél az EFRAG VSME-szabvány alapmoduljának megfelelően kitöltött adatokhoz lehet kapcsolódni. Semmi nem kerül értékelésre vagy tanúsításra; a rendszer csak egy kapcsolódást javasol a feltett kérdés és egy már rögzített válasz között, és te erősítve meg, hogy a kapcsolódás helyes-e.