posso caricare anche un file PDF o Excel dal mio cliente

Sì, pdf ed Excel sono proprio l'input standard

Sì, funziona. La maggior parte dei questionari che i clienti inviano sono un pdf o un'esportazione Excel dal loro portale, e il sistema è costruito su questo: riconosce la struttura delle domande, collega ogni domanda al fascicolo della catena e aggiunge una risposta suggerita. Questo vale tanto per una semplice checklist quanto per un questionario dettagliato con schede per argomento — ad esempio una scheda identità, una scheda dimensione e una scheda certificazione.

Non importa se le domande corrispondono letteralmente alla fonte. Una domanda come "descrivi la tua entità giuridica" viene riconosciuta come una variante di la denominazione statutaria dell'impresa, e "numero di equivalenti a tempo pieno" come variante di il numero di dipendenti. In caso di scansione PDF priva di livello di testo riconoscibile, il riconoscimento potrebbe non riuscire; il campo rimane vuoto invece di inserire un'ipotesi. Per ogni domanda verifichi se è stato trovato un suggerimento o meno e confermi personalmente con sì o no prima che qualsiasi dato venga inviato al portale del cliente.

Cosa fa e cosa non fa il sistema con il file

Il file viene utilizzato solo per riconoscere la struttura delle domande e per collegarla alle risposte esistenti nel fascicolo della catena — non per inviare automaticamente nulla. Ad esempio, per una domanda sulla sicurezza delle informazioni, il sistema si collega alle misure di controllo che hai già definito secondo ISO/IEC 27001 Annex A, oppure alle dieci misure dell'articolo 21, paragrafo 2 della direttiva NIS2 (Direttiva (UE) 2022/2555). Per un questionario sulla sostenibilità, è possibile collegarsi ai dati compilati secondo il modulo di base dello standard EFRAG VSME. Nulla viene valutato o certificato; il sistema propone solo un collegamento tra la domanda posta e una risposta già definita, e tu confermi se il collegamento è corretto.