jak popíšu složení našeho správního orgánu

Složení správy: počet členů, role a nezávislost

Při této otázce chce klient obvykle vědět tři věci: kolik je členů správy, jakou roli má každý člen správy (výkonná nebo nevýkonná, předseda, pokladní) a zda existuje nějaká forma nezávislého dohledu. U podnikatelů pracujících na vlastní účet nebo u společnosti s ručením omezeným s jedním správcem je odpověď krátká: jeden správce, žádná rada komisařů. U společnosti s ručením omezeným nebo družstva s více správci a případně radou komisařů uvedete počty a rozdělení. Některé seznamy se také ptají na rozmanitost ve správě, například na rozdělení mezi muže a ženy; vyplňte to pouze v případě, že máte toto rozdělení skutečně zdokumentováno, jinak je "není známo" upřímná odpověď.

Podpůrný dokument k tomu obvykle není potřebný — většina klientů toto prohlášení přijímá za své. Kdo přesto chce zdůvodnění, může použít výtah z Obchodního rejstříku Hospodářské komory, kde jsou uvedeni správcové a jejich funkce. Tato otázka je často položena v jednom dechu s otázkami o politice proti úplatkům a korrupci, protože struktura správy a zásady integrity patří do stejné kategorie otázek v seznamu "governance". Do tohoto bloku často také patří otázka na vnitřní hlášení, viz vysvětlení kanálu pro oznamování porušení.

Odkud pochází tato část: modul VSME základny

Tato otázka vychází z modulů základny standardu EFRAG VSME, dobrovolného standardu vykazování pro malé a střední podniky neuvedené na burze. Tento standard byl vypracován na základě Směrnice (EU) 2022/2464 (CSRD), evropské směrnice o hlášení o udržitelnosti, která ukládá větším podnikům povinnost také dotazovat své dodavatele na téma správy a řízení. Pro většinu malých a středních podniků je vyplňování na základě modulů základny VSME dobrovolné, ale klient, který seznam rozesílá, často používá tento formát, protože sám podléhá povinnosti hlášení podle CSRD.

Zdroje: EFRAG VSME, modul základny — složení správy; Směrnice (EU) 2022/2464 (CSRD)