wie beschreibe ich die Zusammensetzung unseres Vorstands

Zusammensetzung des Verwaltungsrats: Anzahl der Mitglieder, Rollen und Unabhängigkeit

Bei dieser Frage möchte der Kunde in der Regel drei Dinge wissen: wie viele Verwaltungsratsmitglieder es gibt, welche Rolle jedes Verwaltungsratsmitglied hat (Geschäftsführer oder nicht-Geschäftsführer, Vorsitzender, Schatzmeister) und ob eine Form der unabhängigen Aufsicht besteht. Bei einem Einzelunternehmen oder einer GmbH mit einem Geschäftsführer ist die Antwort kurz: ein Geschäftsführer, kein Aufsichtsrat. Bei einer GmbH oder Genossenschaft mit mehreren Geschäftsführern und gegebenenfalls einem Aufsichtsrat geben Sie die Anzahl und die Verteilung an. Einige Listen fragen auch nach Vielfalt in der Verwaltung, zum Beispiel die Geschlechterverteilung; füllen Sie dies nur aus, wenn Sie diese Verteilung auch tatsächlich dokumentiert haben, ansonsten ist "nicht bekannt" die ehrliche Antwort.

Ein Beleg ist normalerweise nicht erforderlich — die meisten Kunden vertrauen diese Erklärung selbst an. Wer dennoch einen Beleg möchte, kann das Handelsregisterauszug der Industrie- und Handelskammer verwenden, auf dem die Geschäftsführer und ihre Funktion verzeichnet sind. Diese Frage wird oft in einem Atemzug gestellt mit Fragen über die Richtlinie gegen Bestechung und Korruption, denn Verwaltungsstruktur und Integritätspolitik fallen in die gleiche Fragenlisten-Kategorie "Governance". Auch eine Frage nach einem internen Meldekanal gehört oft in diesen Bereich, siehe die Erklärung zu einem Whistleblower-Kanal.

Woher dieser Teil kommt: VSME-Basismodul

Diese Frage stammt aus dem Basismodul des EFRAG-VSME-Standards, dem freiwilligen Berichtsstandard für nicht börsennotierte KMU-Unternehmen. Dieser Standard wurde als Reaktion auf die Richtlinie (EU) 2022/2464 (CSRD), die Europäische Richtlinie zur Nachhaltigkeitsberichterstattung, aufgestellt, die größere Unternehmen verpflichtet, ihre Lieferanten auch über Verwaltung und Governance zu befragen. Für die meisten KMU-Unternehmen ist eine Erfüllung auf der Grundlage des VSME-Basismoduls freiwillig, aber der Kunde, der die Liste herausgibt, verwendet dieses Format oft, weil er selbst unter die CSRD-Berichterstattungspflicht fällt.

Quellen: EFRAG VSME, Basismodul — Zusammensetzung des Verwaltungsrats; Richtlinie (EU) 2022/2464 (CSRD)