πώς να περιγράψω τη σύνθεση του διοικητικού μας συμβουλίου

Σύνθεση διοικητικού συμβουλίου: αριθμός μελών, ρόλοι και ανεξαρτησία

Με αυτή την ερώτηση, ο πελάτης θέλει συνήθως να γνωρίζει τρία πράγματα: πόσα μέλη έχει το διοικητικό συμβούλιο, ποιος είναι ο ρόλος κάθε μέλους (εκτελεστικό ή μη εκτελεστικό, πρόεδρος, ταμίας) και αν υπάρχει κάποια μορφή ανεξάρτητης εποπτείας. Σε περίπτωση ατομικής επιχείρησης ή ιδιωτικής κεφαλαιουχικής εταιρείας με έναν μόνο διοικητή, η απάντηση είναι σύντομη: ένας διοικητής, κανένα διοικητικό συμβούλιο ελέγχου. Σε περίπτωση ιδιωτικής κεφαλαιουχικής εταιρείας ή συνεταιρισμού με περισσότερους διοικητές και ενδεχομένως διοικητικό συμβούλιο ελέγχου, δίνετε τα αριθμητικά στοιχεία και τη διανομή. Ορισμένες λίστες ζητούν επίσης πληροφορίες σχετικά με την ποικιλομορφία στη διοίκηση, για παράδειγμα τη διανομή ανδρών-γυναικών· συμπληρώστε το μόνο εάν έχετε πραγματικά καταγράψει αυτή τη διανομή, διαφορετικά η απάντηση "άγνωστο" είναι η ειλικρινής απάντηση.

Ένα βοηθητικό έγγραφο δεν είναι συνήθως απαραίτητο — οι περισσότεροι πελάτες δεχόμενται αυτή τη δήλωση με δική τους ευθύνη. Όποιος θέλει εξ όλης της καρδίας τεκμηρίωση, μπορεί να χρησιμοποιήσει το απόσπασμα από το Μητρώο Εμπορίου του Επιμελητηρίου Εμπορίου, στο οποίο αναφέρονται οι διοικητές και η λειτουργία τους. Αυτή η ερώτηση συχνά τίθεται σε μία ανάσα με ερωτήσεις σχετικά με η πολιτική κατά της δωροδοκίας και της διαφθοράςεπειδή η δομή διοίκησης και η πολιτική ακεραιότητας εμπίπτουν στην ίδια κατηγορία ερωτηματολογίου "governance". Μια ερώτηση σχετικά με ένα εσωτερικό κανάλι αναφοράς συχνά ανήκει επίσης σε αυτό το μπλοκ, δείτε την εξήγηση σχετικά με ένα κανάλι συνήγορος.

Πού προέρχεται αυτό το τμήμα: ενότητα βάσης VSME

Αυτή η ερώτηση προέρχεται από το βασικό δομοστοιχείο του προτύπου EFRAG VSME, το προαιρετικό πρότυπο αναφοράς για τις μη εισηγμένες μικρομεσαίες επιχειρήσεις. Αυτό το πρότυπο δημιουργήθηκε ακολουθώντας την Οδηγία (ΕU) 2022/2464 (CSRD), την ευρωπαϊκή οδηγία για την αναφορά βιωσιμότητας, η οποία υποχρεώνει τις μεγαλύτερες επιχειρήσεις να ρωτούν επίσης τους προμηθευτές τους για διαχείριση και governance μεταξύ άλλων. Για τις περισσότερες μικρομεσαίες επιχειρήσεις, η συμπλήρωση βάσει του βασικού δομοστοιχείου VSME είναι προαιρετική, αλλά ο πελάτης που στέλνει τη λίστα χρησιμοποιεί συχνά αυτό το πρότυπο επειδή ο ίδιος υπόκειται στην υποχρέωση αναφοράς CSRD.

Πηγές: EFRAG VSME, ενότητα βάσης — σύνθεση διοικητικού συμβουλίου· Οδηγία (ΕU) 2022/2464 (CSRD)