kuinka kuvaan hallintomme koostumusta

Hallinnon koostumus: jäsenten lukumäärä, roolit ja riippumattomuus

Tällä kysymyksellä asiakas haluaa yleensä tietää kolme asiaa: kuinka monta hallinnon jäsentä on, mikä rooli jokaisella hallinnon jäsenellä on (toimihenkilö tai ei-toimihenkilö, puheenjohtaja, rahastonhoitaja) ja onko olemassa jonkinlaista riippumatonta valvontaa. Yksityisliikkeessä tai osakeyhtiössä, jossa on yksi hallituksen jäsen, vastaus on lyhyt: yksi hallituksen jäsen, ei hallintoneuvostoa. Osakeyhtiössä tai osuuskunnassa, jossa on useita hallituksen jäseniä ja mahdollisesti hallintoneuvosto, ilmoita lukumäärät ja jakautuminen. Jotkut listat kysyvät myös hallinnon monimuotoisuudesta, esimerkiksi sukupuolijakauman; täytä se vain, jos olet myös todella kirjannut tämän jakauman, muuten "ei tiedossa" on rehellinen vastaus.

Liitteenä oleva todiste ei yleensä ole tarpeen – useimmat asiakkaat hyväksyvät tämän ilmoituksen omalla vastuullaan. Joka haluaa perusteluja, voi käyttää Kauppakamarilta saatavaa kaupparekisteriotetta, jossa hallinnon jäsenet ja heidän tehtävänsä on lueteltu. Tämä kysymys esitetään usein yhdessä hengityksessä kysymysten kanssa lahjontaa ja korruptiota vastaan suuntautuva politiikka, koska hallinnon rakenne ja korkea-arvoisuuskäytäntö kuuluvat samaan kysymyslistaluokkaan "hallinto". Myös kysymys sisäisestä ilmoituskanavasta kuuluu usein tähän osaan, katso selitys valalaitokselle.

Mistä tämä osa on peräisin: VSME-perusmoduuli

Tämä kysymys perustuu EFRAG VSME -standardin perusmoduuliin, joka on vapaaehtoinen raportointistandardi pörssinoteeraamattomille pk-yrityksille. Standardi on laadittu Direktiivin (EU) 2022/2464 (CSRD) seurauksena, joka on Euroopan kestävän kehityksen raportoinnista antama direktiivi, joka velvoittaa suurempia yrityksiä kyselemään myös heidän toimittajiltaan muun muassa hallinnosta ja hallintotavasta. Useimmille pk-yrityksille VSME-perusmoduulin mukainen täyttäminen on vapaaehtoista, mutta asiakkaan, joka lähettää listan, käyttää usein tätä muotoa, koska hän itse on CSRD-raportointivelvollisuuden alainen.

Lähteet: EFRAG VSME, perusmoduuli — hallituksen kokoonpano; Direktiivi (EU) 2022/2464 (CSRD)