como descrevo a constituição do nosso conselho

Composição do conselho: número de membros, funções e independência

Nesta pergunta, o cliente geralmente quer saber três coisas: quantos membros do conselho existem, qual é a função de cada membro do conselho (executivo ou não-executivo, presidente, tesoureiro) e se existe alguma forma de supervisão independente. No caso de uma empresa individual ou uma sociedade por quotas com um único administrador, a resposta é breve: um administrador, sem conselho fiscal. No caso de uma sociedade por quotas ou cooperativa com vários administradores e eventualmente um conselho fiscal, fornece os números e a distribuição. Algumas listas também perguntam sobre diversidade no conselho, por exemplo a distribuição homem-mulher; preencha isto apenas se tiver realmente documentado essa distribuição, caso contrário "não conhecido" é a resposta honesta.

Um documento comprovativo geralmente não é necessário — a maioria dos clientes aceitam esta declaração por conta própria. Quem queira mesmo fundamentação, pode usar um extrato do Registro Comercial da Câmara de Comércio, no qual constam os administradores e a sua função. Esta pergunta é frequentemente formulada em conjunto com perguntas sobre a política contra suborno e corrupçãoporque a estrutura do conselho e a política de integridade se enquadram na mesma categoria de listas de verificação "governance". Uma pergunta sobre um canal de denúncia interno também costuma fazer parte deste bloco, ver a explicação sobre um canal de denúncia.

Origem desta parte: módulo básico VSME

Esta pergunta resulta do módulo básico da norma EFRAG VSME, a norma de relato voluntária para empresas pequenas e médias não cotadas. Esta norma foi estabelecida na sequência da Diretiva (UE) 2022/2464 (CSRD), a diretiva europeia sobre relato de sustentabilidade, que obriga as empresas maiores a também questionarem os seus fornecedores sobre, entre outras coisas, governo e governance. Para a maioria das empresas pequenas e médias, o preenchimento baseado no módulo básico VSME é voluntário, mas o cliente que envia a lista utiliza frequentemente este formato porque está sujeito à obrigação de relato CSRD.

Fontes: EFRAG VSME, módulo básico — composição do conselho; Diretiva (UE) 2022/2464 (CSRD)