Kā es aprakstu mūsu pārvaldības struktūru

Vadības sastāvs: locekļu skaits, lomas un neatkarība

Šajā jautājumā klients parasti vēlas uzzināt trīs lietas: cik vadības locekļu ir, kāda ir katra vadības locekļa loma (izpildvadīšanas vai neizpildvadīšanas, priekšsēdētājs, kāsiers) un vai pastāv kāda neatkarīga uzraudzības forma. Vienvīrieša uzņēmumam vai sabiedrībai ar ierobežotu atbildību ar vienu vadības locekli atbilde ir īsa: viens vadības loceklis, bez revīzijas komitejas. Sabiedrībai ar ierobežotu atbildību vai kooperatīvai sabiedrībai ar vairākiem vadības locekļiem un iespējamu revīzijas komiteju norādi abus skaitļus un sadalījumu. Dažas anketas jautā arī par dažādību vadībā, piemēram, sieviešu un vīriešu sadalījumu; to aizpildi tikai tad, ja tu šo sadalījumu tiešām esi reģistrējis, pretējā gadījumā "nav zināms" ir godīgā atbilde.

Pierādījuma dokuments parasti nav nepieciešams — lielākā daļa klientu pieņem šo paziņojumu uz savu atbildību. Kam tomēr nepieciešams pamatojums, var izmantot Tirdzniecības reģistra izrakstu no Tirdzniecības un rūpniecības kameras, kurā norādīti vadības locekļi un viņu funkcija. Šis jautājums bieži tiek uzdots kopā ar jautājumiem par politika pret kukuļošanu un korupcijujo vadības struktūra un integritātes politika ietilpst tajā pašā anketas kategorijā "pārvaldība". Arī jautājums par iekšējo pārsūtīšanas kanālu bieži vien ietilpst šajā blokā, skat. Skaidrojums par atsūtīšanas kanālu.

Kur šis elements nāk no: VSME pamata modulis

Šis jautājums izriet no EFRAG VSME standarta pamata moduļa, brīvprātīgā ziņošanas standarta nelistētiem mazo un vidējo uzņēmumu (MVU) uzņēmumiem. Šis standarts tika izstrādāts, reaģējot uz Direktīvu (ES) 2022/2464 (CSRD), Eiropas direktīvu par ilgtspējas ziņošanu, kas liek lielākiem uzņēmumiem arī anketēt savus piegādātājus par pārvaldību un pārvaldības struktūru, starp citiem aspektiem. Lielākajai daļai MVU šis jautājums, pamatojoties uz VSME bāzes moduli, ir brīvprātīgs, taču klients, kurš nosūta anketu, bieži izmanto šo formātu, jo pats ir pakļauts CSRD ziņošanas pienākumam.

Avoti: EFRAG VSME, pamata modulis — vadības sastāvs; Direktīva (ES) 2022/2464 (CSRD)